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會計(jì)信息化的特征

來源:中華會計(jì)網(wǎng)校 時間:2011-05-31

(1)普遍性

  會計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育等)要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前,在上述領(lǐng)域中,后三個方面有不同程度的運(yùn)用,而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大,只是還不能真正達(dá)到會計(jì)信息化的水平,在會計(jì)理論方面卻相對滯后。準(zhǔn)確地講?,F(xiàn)階段會計(jì)信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計(jì)理論,既沒有修正傳統(tǒng)的會計(jì)理論體系,更沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計(jì)理論體系。從會計(jì)信息化的要求來看,首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,并形成完整的應(yīng)用體系。

  (2)集成性

  會計(jì)信息化將對傳統(tǒng)會計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。信息集成包括三個層面:

  企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。

  (3)動態(tài)性

  動態(tài)性,又名實(shí)時性或同步性。會計(jì)信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為:

  第一,會計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并及時送到會計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。

  第二,會計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時的。在會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  第三,會計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時化、動態(tài)化。使得會計(jì)信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化,會計(jì)信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

  (4)漸進(jìn)性

  現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動性。但是,這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進(jìn)的過程。

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