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授課機(jī)構(gòu):杭州OfficeChina︱Office培訓(xùn)中心
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該課程介紹了基于Microsoft Project Server企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的運(yùn)用,并結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目管理案例, 通過Microsoft Project和Microsoft Office 系統(tǒng)中一系列工具的集成, 展示了當(dāng)今最為流行的項(xiàng)目管理流程和模式.(針對(duì)企業(yè)IT人員的企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的部署和實(shí)施,請(qǐng)見另一課程――基于Microsoft Project Server的企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案(Enterprise Project Management Solution)-實(shí)施篇) 課程長度:2天/12小時(shí)
培訓(xùn)對(duì)象
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、負(fù)責(zé)部署企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的IT人員
培訓(xùn)大綱
*章 微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案概述
介紹了微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的基本概念和組成部分和如何幫助我們解決企業(yè)項(xiàng)目管理中所遇到的難題
什么是微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案
企業(yè)項(xiàng)目管理中所遇到的難題
為什么Microsoft Office 企業(yè)項(xiàng)目管理 (EPM) 成為領(lǐng)先的項(xiàng)目管理解決方案
企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的相關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)
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微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的基本概念
微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)
微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的優(yōu)勢
第二章 使用Microsoft Project Professional進(jìn)行項(xiàng)目管理
介紹如何使用Microsoft Project Professional創(chuàng)建項(xiàng)目, 追蹤項(xiàng)目進(jìn)度, 管理調(diào)度資源, 項(xiàng)目工期和預(yù)算評(píng)估并結(jié)合實(shí)例展示Microsoft Project Professional如何與項(xiàng)目管理方法相結(jié)合, 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)而精確的規(guī)劃以及跟蹤
創(chuàng)建項(xiàng)目(練習(xí))
追蹤項(xiàng)目進(jìn)度(練習(xí))
管理調(diào)度項(xiàng)目資源(練習(xí))
項(xiàng)目工期和預(yù)算評(píng)估(練習(xí))
分析調(diào)整項(xiàng)目規(guī)劃(練習(xí))
實(shí)驗(yàn):案例分析
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Microsoft Project Professional的使用
Microsoft Project Professional如何實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目管理方法
學(xué)會(huì)運(yùn)用Microsoft Project Professional有效組織和跟蹤任務(wù)與資源,讓項(xiàng)目符合工期和預(yù)算
第三章 配置企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案
深入介紹企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的基本概念和環(huán)境配置,熟悉Microsoft Project Server的管理和運(yùn)用
企業(yè)模式和工作組模式相比的優(yōu)勢
企業(yè)自定義字段的規(guī)劃,建立和運(yùn)用(練習(xí))
企業(yè)資源池的建立(練習(xí))
Microsoft Project Server的安全實(shí)施(練習(xí))
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熟悉Microsoft Project Server的工作環(huán)境
了解企業(yè)模式的優(yōu)勢
掌握企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的環(huán)境配置
第四章 企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的高級(jí)運(yùn)用
介紹如何運(yùn)用Microsoft Project Server, Microsoft Project Professional, Microsoft Project web Access和Microsoft Office的其他組件在企業(yè)環(huán)境中實(shí)施項(xiàng)目管理
基于Web的信息共享和項(xiàng)目協(xié)作(練習(xí))
建立企業(yè)公文包動(dòng)態(tài)追蹤分析項(xiàng)目信息(練習(xí))
運(yùn)用假設(shè)建模功能,對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)估(練習(xí))
運(yùn)用資源調(diào)度工具(練習(xí))
在Office其他組件中分析共享項(xiàng)目信息(練習(xí))
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熟悉企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的工作環(huán)境
熟練運(yùn)用企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案中的各種工具和功能
第五章 企業(yè)項(xiàng)目管理演示
通過實(shí)例演示,展示了如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)而精確的規(guī)劃以及跟蹤,機(jī)構(gòu)可以更為靈活地響應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境所提出的要求
案例分析
企業(yè)環(huán)境:
在一個(gè)有上千員工的企業(yè)中,同時(shí)有上百個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)行,企業(yè)中已實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案,所有項(xiàng)目存在服務(wù)器上進(jìn)行可視化管理,所有員工信息存在企業(yè)資源池中統(tǒng)一調(diào)度.
場景一:
項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人登錄Microsoft Project Web Access,查看他負(fù)責(zé)的所有項(xiàng)目進(jìn)度.通過查看圖形化的進(jìn)度信息,發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后.在該項(xiàng)目信息中確認(rèn)確認(rèn)該項(xiàng)目經(jīng)理,并通知項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整進(jìn)度.
項(xiàng)目經(jīng)理在Microsoft Project Professional中分析該項(xiàng)目,通過觀察關(guān)鍵路徑,發(fā)現(xiàn)一關(guān)鍵路徑上的任務(wù)嚴(yán)重滯后.項(xiàng)目經(jīng)理決定給該任務(wù)添加另外的資源以所縮短工期.
該任務(wù)要求有多重技能的特殊人才完成.通過強(qiáng)大的過濾功能,項(xiàng)目經(jīng)理輕松的從上千名員工找到5名符合要求的人才,并通過強(qiáng)大的資源分配視圖確認(rèn)了一位在該任務(wù)其間沒有其它任務(wù)的員工,從而將該滯后項(xiàng)目工期縮短一半.
場景二:
某一項(xiàng)目要求提前完成,而且優(yōu)先級(jí)很高.該項(xiàng)目經(jīng)理首先要求資源加班,以縮短工期,同時(shí)向資源經(jīng)理請(qǐng)求為他分配更多的資源
為保證該項(xiàng)目順利完成,資源經(jīng)理為該項(xiàng)目添加了具有相關(guān)技能的所有資源
通過Microsoft project professional的資源替換功能,項(xiàng)目經(jīng)理很輕松的將新得到的資源自動(dòng)添加到需要對(duì)應(yīng)技能的項(xiàng)目,所有原來需要加班的資源回復(fù)到正常工作狀態(tài),同時(shí)project的自動(dòng)調(diào)度引擎還保證其他項(xiàng)目順利完成
場景三:
該企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)旺季,有眾多項(xiàng)目需要實(shí)施,幾位專項(xiàng)技術(shù)人員同時(shí)參加10余個(gè)項(xiàng)目,不堪重負(fù).
資源經(jīng)理通過企業(yè)公文包分析器(project內(nèi)置),方便的找到在這個(gè)季度中嚴(yán)重超負(fù)荷的工作人員,并通知項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理提出在保證主要項(xiàng)目按時(shí)完成的前提下,適當(dāng)延后其他項(xiàng)目,以調(diào)節(jié)這幾位專項(xiàng)技術(shù)人員的工作量.通過資源調(diào)度工具強(qiáng)大功能,自動(dòng)分割相關(guān)任務(wù),使技術(shù)人員不再超負(fù)荷工作.
完成該章節(jié)內(nèi)容后,學(xué)員應(yīng)掌握以下知識(shí)
掌握基于Microsoft Office系統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程和模式,對(duì)這一當(dāng)今最為成功的項(xiàng)目管理解決方案有一感性的認(rèn)識(shí)
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