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授課機構(gòu):大連中山玉貞電腦外語
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辦公自動化(0ffice Automation,簡稱0A)是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位就大都叫0A,即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,*實現(xiàn)提高決策效能的目的。
學習內(nèi)容:
主要介紹了Micorosoft 0ffice 2000中最常用的辦公應用軟件Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000和Access 2000的功能
計算機基礎(chǔ)知識、Windows xP操作技術(shù)、文字輸入法;“0ffice 2003應用基礎(chǔ)”篇包含了基于0ffice 2003常用組件的高級應用、數(shù)據(jù)交互使用技巧等方面的內(nèi)容,并以實訓為主要學習方式,旨在提高常用辦公軟件高級應用的綜合能力;“網(wǎng)絡(luò)與辦公自動化設(shè)備,篇中介紹了瀏覽器,網(wǎng)絡(luò)通信與安全技術(shù),工具軟件和常用辦公自動化設(shè)備實用技術(shù)。 本書案例涉及基本操作,文字處理(Word 2003),電子表格(Excel 2003),文稿演示(PowerPoint 2003),[1]數(shù)據(jù)庫fAccess 2003),瀏覽器,網(wǎng)絡(luò)通信與安全,常用工具軟件和辦公設(shè)備等共10個模塊。每個模塊又按順序分為若干個實驗,以案例的形式進行綜合實踐,步驟清晰,描述鮮明。每章配有電子課件、習題和答案,便于自學和檢驗學習效果。全書各章內(nèi)容由淺入深,不同層次的學員可以根據(jù)教學要求進行選擇或自學。通過學習本教程,讀者能夠迅速熟練掌握辦公自動化軟件和設(shè)備的實用技術(shù)。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率
2、可以監(jiān)視員工的工作
3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果
4、可以方便的查找歷史資料
5、電子自動化辦公、降低行政成本,實現(xiàn)無紙化0A辦公
6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化0A的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)
7、通過辦公自動化0A,可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
8、0A協(xié)同管理。如:金和JCS涉及的企業(yè)管理業(yè)務,包括協(xié)同辦公管理、人力資源管理、知識管理、公文管理、項目管理、客戶關(guān)系管理、費用管理等多個業(yè)務范圍,涵蓋了企業(yè)業(yè)務運營管理的各個方面,突破了傳統(tǒng)0A的管理范疇,從功能型的協(xié)同辦公平臺上升到管理型協(xié)同管理平臺,并不斷的更新完善,全面支撐企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力,現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,員工越來越多,并且是跨區(qū)域,公司的政策,制度,計劃,任務如何細分到每個人,很好的執(zhí)行,在0A辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案,如計劃,任務分配,每天的日記對照任務提醒,流程的跟蹤,查詢等。
培養(yǎng)目標
辦公文員(掌握各種辦公文件的編排、表格的制作、數(shù)據(jù)庫知識、網(wǎng)上辦公)、檔案員(掌握使用電腦對檔案及人事進行自動化管理)、統(tǒng)計員(掌握使用電腦進行日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計)、銷售人員(掌握利用 Inter 進行網(wǎng)上信息發(fā)布及售物、利用powerpoint制作幻燈片進行產(chǎn)品介紹)等。
公自動化0A的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)
7、通過辦公自動化0A,可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
8、0A協(xié)同管理。如:金和JCS涉及的企業(yè)管理業(yè)務,包括協(xié)同辦公管理、人力資源管理、知識管理、公文管理、項目管理、客戶關(guān)系管理、費用管理等多個業(yè)務范圍,涵蓋了企業(yè)業(yè)務運營管理的各個方面,突破了傳統(tǒng)0A的管理范疇,從功能型的協(xié)同辦公平臺上升到管理型協(xié)同管理平臺,并不斷的更新完善,全面支撐企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力,現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,員工越來越多,并且是跨區(qū)域,公司的政策,制度,計劃,任務如何細分到每個人,很好的執(zhí)行,在0A辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案,如計劃,任務分配,每天的日記對照任務提醒,流程的跟蹤,查詢等。
培養(yǎng)目標
辦公文員(掌握各種辦公文件的編排、表格的制作、數(shù)據(jù)庫知識、網(wǎng)上辦公)、檔案員(掌握使用電腦對檔案及人事進行自動化管理)、統(tǒng)計員(掌握使用電腦進行日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計)、銷售人員(掌握利用 Inter 進行網(wǎng)上信息發(fā)布及售物、利用powerpoint制作幻燈片進行產(chǎn)品介紹)等。
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