辦公軟件是電腦的常用軟件之一，電腦初學(xué)者一開始常學(xué)習(xí)在電腦上打字，使用的軟件是電腦系統(tǒng)自帶的記事本和寫字板，具有結(jié)構(gòu)簡單、容易操作和使用方便的優(yōu)點(diǎn)。多年來辦公軟件不斷發(fā)展，其功能大大加強(qiáng)，下面我們說說常用的四種辦公軟件的功能。

一、記事本

    記事本占用內(nèi)存小，用于輸入和編輯純文本，其保存的文件擴(kuò)展名是.txt，沒有任何格式控制的設(shè)置，便于在任何編輯器上重新按自己的格式利用。記事本的編輯功能較差，只能臨時對全文檔設(shè)置一種字體，也不能插入圖片。

二、寫字板

    寫字板的功能比記事本強(qiáng)大許多，通過格式欄可以設(shè)置字體、顏色、字形、字號等，還可以插入圖片。其保存的的文件格式是.doc，是word的雛形。

由于寫字板可以進(jìn)行一般性的排版，所以如果不是出版物，可以利用寫字板進(jìn)行簡單文字處理。

三、微軟辦公軟件

    微軟辦公軟件（Micorsoft office），實(shí)際上包括word、powerpoint和excel等多種常用辦公軟件，故稱為辦公套件。當(dāng)前使用的版本是2003或2007。

    Word是一個比較專業(yè)的文字處理軟件，文字排版功能比寫字板明顯要強(qiáng)得多，不但可以將圖片插入文字之間，還可以畫圖和制作表格。有強(qiáng)大的排版功能，能輸入多種字體和數(shù)學(xué)公式，滿足一般印刷和出版的需要。

    Powerpoint是演示文稿幻燈片制作軟件，它可以將你要講的故事、發(fā)表的新聞和廣告制作成一個圖文并茂的視頻，還可以加入背景音樂，使幻燈片生動活潑。當(dāng)前在網(wǎng)上常有PPS文件下載，就是由該軟件制作和運(yùn)行的。

    Excel是一個專業(yè)制作表格的軟件，使用它制作各種表格，輸入數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯、運(yùn)算、修改和打印，做到得心應(yīng)手。