會(huì)計(jì)檔案管理
（一）會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類
會(huì)計(jì)檔案包括：
⑴會(huì)計(jì)憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等；
⑵會(huì)計(jì)賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等；
⑶財(cái)務(wù)報(bào)告類，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字分析材料等；
⑷其他類，包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
【注】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
（二）會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交
（1）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)*保管一年。會(huì)計(jì)檔案保管期滿之后，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)*編制清冊(cè)，移交本單位的檔案*保管；未設(shè)立檔案*的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)*內(nèi)部指定專人保管。
（2）原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)*和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
（3）會(huì)計(jì)檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在“不拆散”原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
（三）會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限：分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的*天算起。
定期保管期限最短為3年；最長(zhǎng)為25年。
企業(yè)主要會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間：
保管期限 會(huì)計(jì)檔案范圍
永久 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
25年 現(xiàn)金、銀行存款日記賬
15年 會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類（除現(xiàn)金、銀行存款日記賬）、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
5年 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
3年 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
（四）會(huì)計(jì)檔案的銷毀
銷毀的基本程序和要求是：
1.編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案*提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)*共同進(jìn)行審查和鑒定，并編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案*和會(huì)計(jì)*共同派人監(jiān)銷；機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)*派人監(jiān)銷；各級(jí)財(cái)政*銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)*派人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。（重點(diǎn)）
①保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證；
②保管期滿其他未了事項(xiàng)的原始憑證；
③正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。
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