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授課機(jī)構(gòu):南昌卓越昂立會(huì)計(jì)

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會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的,可以“按照規(guī)定程序”予以銷(xiāo)毀。
 
(1)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)
 
“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),共同進(jìn)行審查和鑒定,并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),“單位負(fù)責(zé)人”對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上“簽署意見(jiàn)”。
 
(2)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)
 
①一般單位:檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);
 
②機(jī)關(guān):檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)財(cái)政+同級(jí)審計(jì);
 
③財(cái)政*:檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)審計(jì)。
 
(3)銷(xiāo)毀后
 
“監(jiān)銷(xiāo)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上“簽章”,并將監(jiān)銷(xiāo)情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報(bào)告”。
 
(4)不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案
 
①保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證;
 
②涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證;
 
③“正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位,保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。
 
【例題·單選題】原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)( )批準(zhǔn)可以復(fù)制。
 
A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
 
B.總會(huì)計(jì)師
 
C.檔案*負(fù)責(zé)人
 
D.單位負(fù)責(zé)人
 
【正確答案】A
 
【答案解析】原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
 
【例題·多選題】某企業(yè)擬銷(xiāo)毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,主管會(huì)計(jì)工作的副廠長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署銷(xiāo)毀意見(jiàn)后,由該企業(yè)的檔案管理*負(fù)責(zé)對(duì)該批會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。請(qǐng)問(wèn)下列各項(xiàng)中,屬于該企業(yè)在檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中錯(cuò)誤做法的有( )。
 
A.銷(xiāo)毀了會(huì)計(jì)檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
 
B.銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案由副廠長(zhǎng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)
 
C.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理*負(fù)責(zé)
 
D.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告
 
【正確答案】ABC
 
【答案解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷(xiāo)毀,應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂,待未了事項(xiàng)結(jié)清后才能銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),副廠長(zhǎng)不是單位負(fù)責(zé)人,因此無(wú)權(quán)簽署意見(jiàn)。對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織,銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷(xiāo),而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并及時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
 
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