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現(xiàn)金的提取
 
    單位要支付現(xiàn)金必須具有一定的庫(kù)存現(xiàn)金才能開(kāi)展業(yè)務(wù)。當(dāng)各單位需要用現(xiàn)金支付而庫(kù)存現(xiàn)現(xiàn)金小于庫(kù)存現(xiàn)金定額而需要現(xiàn)金補(bǔ)足時(shí),按規(guī)定可以從銀行提取現(xiàn)金,提取現(xiàn)金的程序:
 
    1、簽發(fā)現(xiàn)金支票?,F(xiàn)金支票是由存款人簽發(fā),委托開(kāi)戶(hù)銀行向收款人支付一定數(shù)額現(xiàn)金的票據(jù)?,F(xiàn)金支票是支票的一種,是專(zhuān)門(mén)用于支取現(xiàn)金的。
 
    2、開(kāi)戶(hù)單位應(yīng)按現(xiàn)金的開(kāi)支范圍簽發(fā)現(xiàn)金支票?,F(xiàn)金支票的金額起點(diǎn)為100元,其付款方式是見(jiàn)票即付。
 
    3、簽發(fā)現(xiàn)金支票應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)支票的有關(guān)內(nèi)容,如款項(xiàng)用途,取款金額,簽發(fā)單位賬號(hào),收款人名稱(chēng)(開(kāi)戶(hù)單位簽發(fā)現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,是以自己為收款人)。加蓋財(cái)務(wù)章和名章等。
 
    (二)取款。
 
    取款人持出納員簽發(fā)的現(xiàn)金支票到銀行取款時(shí),先將現(xiàn)金支票交銀行有關(guān)人員審核,審核無(wú)誤后將支票交給經(jīng)辦單位結(jié)算業(yè)務(wù)的銀行經(jīng)辦出納人員,等待取款,銀行經(jīng)辦人員對(duì)支票進(jìn)行審核,核對(duì)密碼及預(yù)留印件后,辦理規(guī)定的付款手續(xù),取款人應(yīng)根據(jù)銀行經(jīng)辦人員的要求回答應(yīng)提取的數(shù)額,回答無(wú)誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。一般取款人收到銀行出納人員付給的現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)量,清點(diǎn)無(wú)誤后才能離開(kāi)柜臺(tái),清點(diǎn)時(shí)要注意。
 
    1、清點(diǎn)現(xiàn)金特別是在單位清點(diǎn)*由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
 
    2、清點(diǎn)現(xiàn)金應(yīng)逐捆逐把逐張進(jìn)行。
 
    3、在清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有殘缺以及假鈔應(yīng)向銀行要求調(diào)換。
 
    4、所有現(xiàn)金應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后才可以發(fā)現(xiàn)使用。
    現(xiàn)金收付
 
    1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/span>
 
    若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
 
    2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
 
    多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
 
    3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
 
    不得“坐支”。
 
    4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符
 
    做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
 
    5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
 
    特殊情況需審批。
 
    6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
 
    若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
 
    銀行賬處理
 
    1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。
 
    2、每日結(jié)出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
 
    每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
 
    3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
 
    4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
 
    每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
 
    報(bào)銷(xiāo)審核
 
    1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
 
    若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
 
    2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
 
    若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。
 
    3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
 
    若有,應(yīng)分開(kāi)貼。
 
    4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。
 
    若超過(guò),應(yīng)重填。
 
    5、大、小金額是否相符。
 
    若不相符,應(yīng)更正重填。
 
    6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。
 
    若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
 
    7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
 
    若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。
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