Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。*版本為Office 365(Office 16)。

常用組件

每一代的 Microsoft Office 都有一個以上的版本，每個版本都根據(jù)使用者的實際需要，選擇了不同的組件。

Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業(yè)的標準，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進行數(shù)字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但*它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統(tǒng)自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺（后來支持 Mac）；一個版本也被包括在大多數(shù)掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage （后來替換成Outlook）。

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁設計、制作、發(fā)布、管理的軟件。FrontPage由于良好的易用性，被認為是優(yōu)秀的網(wǎng)頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數(shù)使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案：Sharepoint Designer 適用于有Sharepoint的服務器，而Express Web Designer適用于服務器。

Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據(jù)需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中，它還同步推出了iOS版的免費應用。同時它也變身Office經(jīng)典應用，為家庭學生版2013的主要組件。

其他組件

除了以上最常用的幾種組件，Microsoft Office 還有以下其他組件、網(wǎng)絡服務。

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office的成員之一。

Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發(fā)應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。

其實Access也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與ProComm以及其他類似程序來競爭?？墒鞘潞笪④涀C實這是個失敗計劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應用軟件。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟件，它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業(yè)的頁面布局軟件，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress來還略遜一籌。

比起其它桌面出版軟件來，Publisher在歷史上一直不受高端商務打印商店歡迎。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當份額的系統(tǒng)運行的是，老家公司的Mac OS X。Publisher定位于入門級的應用軟件造成了很多的問題，比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關聯(lián)的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內(nèi)嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現(xiàn)，或者干脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內(nèi)嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量級產(chǎn)品而言價格適中的產(chǎn)品，它的目標用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導入Publisher的功能；但是，Publisher可以導出成 EMF (Enhanced Meta file)格式，它可以被其它軟件支持。

Microsoft Visio

Microsoft Visio是Windows操作系統(tǒng)下運行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個部分。

2000年微軟公司收購同名公司后，Visio成為微軟公司的產(chǎn)品。它的競爭者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

另外，VISIO雖然是 Microsoft Office軟件的一個部分。但通常以單獨形式出售，并不捆綁于 Microsoft Office 套裝中。但是通常情況下高版本的Office套裝包括Visio Viewer。

在Visio 2013中，Visio的默認格式改為 .vsdx。

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一個基本的圖片管理軟件，簡稱OIS, 是Microsoft Office 2003中的一個組件（與一個基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似）。在Office 2013當中被取消。

Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw是一個簡單易用的程序，它*地提供了照片或圖形編輯和實例來幫助 Microsoft Office 和小商業(yè)用戶在PowerPoint、Word、Publisher和Web中創(chuàng)建自定義外觀的照片或圖形。特別對于商業(yè)用戶，Photo Draw減少了完成照片或圖形任務所需的步驟。PhotoDraw包括了專業(yè)設計模板、預設的默認設置和自動更正功能。用戶不需要圖形訓練或參考復雜的手冊，就可以輕松地創(chuàng)建自定義的圖形。用戶可以使用Photo Draw來裝配、使用和自定義下列任何圖形元素：剪貼畫、形體、照片或圖形（包括掃描照片或圖形和從數(shù)碼相機下載的照片或圖形）、文本及其他圖形程序中的圖像和用戶繪制的圖表。它的競爭對手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設計目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。*版微軟Project為微軟 Project for Windows 95 ，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998，2000，2003和2006年發(fā)布。本應用程序可產(chǎn)生關鍵路徑日程表──雖然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供關鍵鏈關聯(lián)軟件。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領域分享給所有用戶。

Microsoft SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微軟取消Frontpage 2003后的其中一個解決方案，不過這個版本絕對不是 Frontpage 2003 的簡單改進版， Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一種全新的Web2.0產(chǎn)品，用于基于 SharePoint 技術創(chuàng)建和自定義 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站并生成啟用工作流的應用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多種專業(yè)工具，利用這些工具，用戶在Share Point平臺上無需編寫代碼即可生成交互解決方案、設計自定義SharePoint網(wǎng)站以及使用報告和托管權限維護網(wǎng)站性能。

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath是用來開發(fā)XML為本用戶表格的應用程序。于2003年末首先發(fā)布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點是它對自訂的XML概要支援，以創(chuàng)作和查驗XML文件的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統(tǒng)，并且后端和中間層系統(tǒng)可設定來利用Web Services標準如SOAP，UDDI，以及WSDL來溝通。另外，因為InfoPath文件是基于XML的，它可從外部數(shù)據(jù)庫資源調(diào)用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身。

這里有一個例子可以說明InfoPath可以用來做什么：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性，用戶可以附加一個數(shù)字簽名。然后用戶可以連接到服務器，提交表單（以XML形式），等待上級的批準。當用戶連接到服務器時，表單模板可以被自動更新。

微軟公司日前宣布取消InfoPath組件，所以InfoPath 15是*的版本。

Lync

Lync這一新的品牌涵蓋了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，并且包括Lync Web App和Lync Online組件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候選版已經(jīng)完成，企業(yè)用戶可以到微軟官方頁面下載并免費試用。

Lync在相同的用戶界面和后臺架構中提供了企業(yè)語音、即時通信和web/音頻/視頻會議等工具，新增了即時動態(tài)、通訊錄名片變更和720p高清視頻通話。與Onenote一樣，它也提供了iOS版的免費軟件。

Office 助手

Office 助手是從Office 97開始具有的特性，至Office 2003 都有Office 助手。這個特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統(tǒng)的入口，這個系統(tǒng)在Office 97-2002 (Windows)和98-2004 (Mac)是基于貝葉斯算法的。Office助手最初是由滑鐵盧的計算機科學實習生設計和發(fā)展的。