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海南思源教育

職業(yè)培訓(xùn)辦公軟件課程內(nèi)容:辦公基礎(chǔ)班

1、了解辦公自動(dòng)化的基本原理,認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化的意義。

2.學(xué)習(xí)微軟公司Office辦公套件中三種較常用辦公軟件Word、Excel、PowerPoint的操作技術(shù),掌握計(jì)算機(jī)辦公的基本技能。

3.了解國內(nèi)外其它的一些優(yōu)秀辦公軟件,拓展思路,開闊眼界。

4.掌握常用辦公設(shè)備的使用與日常維護(hù)知識(shí)。使學(xué)員能夠獨(dú)立使用常見辦公設(shè)備,并具備一定的日常維護(hù)技術(shù)。

 1、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

  選取公式區(qū)域復(fù)制 - 粘貼 - 點(diǎn)123圖標(biāo),即可把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

2、復(fù)制格式

  選以A1:C2向下拖動(dòng)復(fù)制 - 僅填充格式,可以隔行填充顏色

3、把列寬調(diào)整一致

     復(fù)制A列,選取B:F列粘貼 - 列寬。即可讓B:F列的列寬和A列完全一致

  4、合并多列內(nèi)容

    插入一個(gè)批注,選取2列數(shù)據(jù)復(fù)制,點(diǎn)批注邊緣選取批注后ctrl+v,然后再從批注中復(fù)制數(shù)據(jù)粘到表格中,即可完成2列合并。

  5、是為了運(yùn)算

    復(fù)制1000所在單元格,然后選取A列粘貼 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算:加。即可讓A列值全加上1000。

  6、添加圖表系列

    在圖表上添加新系列,只需要復(fù)制 - 粘貼即可。

  7、自定義柱子圖形

    復(fù)制插入到excel中的圖形,再選中圖表中的柱子,ctrl+v后可以把圖形顯示到柱子上。

  補(bǔ)充:excel中看似普普通通的小功能,卻隱藏著很多有用的技巧。

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