授課機構:上海易達教育培訓中心
地址:易達教育總部地址:浦東南路1525號6樓;浦東八佰伴校區(qū)張揚路655號福興大廈7樓;浦東南路浦電路校區(qū)浦東南路1525號6樓;浦東東方路校區(qū)浦三路159號3樓;浦東昌里校區(qū)浦東新區(qū)云臺路上南八村27號;浦東上南校區(qū)西營路114弄32號206室;上鋼新村街道社區(qū)學校;徐家匯校區(qū)漕溪北路502號;閘北彭浦校區(qū)閘北區(qū)嶺南路1115號2樓;楊浦中原校區(qū)包頭路市光四村56號殷行社區(qū)黨員服務中心;靜安區(qū)萬航渡校區(qū)萬航渡路767弄20號工藝美術職業(yè)學院
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【學校名稱】上海易達教育 【交通線路】交通便利 【關 鍵 字】Word2003, Word軟件培訓, Word技巧基礎班
課程簡介 |
本課程是由INFOCHINA多名Office專家,根據(jù)多年的企業(yè)應用及培訓實戰(zhàn)經驗,整理匯集而成,全方位講述企業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率*的Word應用技巧。從各個方面幫助企業(yè)在短期內改善工作方式并提高工作效率。具體內容包括Word的基本設置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應用于商務活動之中。 |
培訓對象 |
本課程適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作的人士。 |
培訓大綱 |
第1章 Word設置 技巧1:讓Word 2003隨Windows系統(tǒng)一同啟動 技巧2:增加Word中最近使用文檔的數(shù)目 技巧3:設置自動保存時間 技巧4:設置文檔打開和保存位置 技巧5:自定義文檔的紙張大小 技巧6:將特定的頁面設置應用于所有打開的文檔 技巧7:將文檔中的文字大小設置為特定值 技巧8:讓段落自動縮進兩個字符 技巧9:將段落之間的間隔設置為0.5 技巧10:將常用功能移到常用工具欄中 技巧11:將常用功能移到鼠標右鍵菜單中 技巧12:讓文檔中行首的符號自動壓縮 技巧13:調整漢字與英文字母間的距離 技巧14:將文字、表格直接轉換成圖片 技巧15:以自動更正方式快速輸入特定的詞語和句子 技巧16:設置自己的文檔簽名 技巧17:讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同 技巧18:顯示過寬文檔 技巧19:對文檔進行分欄設置 技巧20:讓Word 2003“常用”、“格式”工具欄功能始終可見 技巧21:讓鼠標移到工具欄上時自動彈出屏幕提示信息 技巧22:在Word 2003中方便地訪問經常使用的文檔 技巧23:讓文檔內容自動斷字來增加美觀性 技巧24:自行定義功能的快捷鍵 技巧25:創(chuàng)建自己的辦公型菜單 技巧26:為當前文檔設置密碼保護 技巧27:利用權限限制來保護文檔 第2章 Word文檔編輯 技巧28:快速打開*編輯的文檔 技巧29:一次性打開多個Word文檔 技巧30:在打開文檔時對文檔內容進行預覽 技巧31:快速將重要文檔生成一個副本 技巧32:在打開的多個文檔中進行快速切換 技巧33:快速選取文檔全部內容 技巧34:快速選取文檔中的短句或整句內容 技巧35:快速選取文檔中跨頁的一個段落 技巧36:快速選取不連續(xù)的文檔內容 技巧37:一次性選取不同頁中的文檔內容 技巧38:以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔 技巧39:一次性選取光標位置之前或之后的文檔內容 技巧40:將文檔中的內容快速移到指定位置 技巧41:將公司信息快速復制到多個文檔中 技巧42:給文字添加著重號 技巧43:給文字添加上劃線 技巧44:為文字或段落添加動態(tài)效果 技巧45:實現(xiàn)首字體下沉效果 技巧46:對文字大小進行特定比例的增大或縮小 技巧47:利用標尺快速設置文字對齊位置 技巧48:將網頁中的文字以無格式方式復制到文檔中 技巧49:快速替換文檔中錯誤的文字信息 技巧50:利用ABC快速輸入公司名稱 技巧51:利用快捷鍵重復輸入上次輸入的信息 技巧52:利用替換功能來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計 技巧53:一次性消除文檔中多余的空行 技巧54:將文檔中的半角雙引號改成全角雙引號 技巧55:利用搜索功能幫助學習 技巧56:快速輸入上下標 技巧57:利用“符號欄”輸入特殊符號 技巧58:利用“符號”窗口輸入特殊符號 技巧59:利用“公式編輯器”設計特殊公式字符 技巧60:利用快捷鍵快速輸入商標符和商標注冊符 技巧61:將阿拉伯數(shù)字轉換成漢字 技巧62:禁止自動創(chuàng)建超級鏈接 技巧63:利用格式刷快速復制特定格式 技巧64:一次性消除文檔中所有格式設置 技巧65:自動編寫文檔摘要 技巧66:用不間斷空格將文字保持在同一行中 技巧67:利用“Ctrl”鍵和鼠標滑動來改變頁面顯示大小 技巧68:在Word文檔中快速獲取同義詞 技巧69:在Word文檔中添加書簽標識 技巧70:在文檔中將公司名稱顯示為水印 技巧71:將公司LOGO作為文檔頁眉 技巧72:將公司文化標語作為文檔頁腳 技巧73:去掉頁眉中默認直線 技巧74:查找較長文檔中的頁碼 技巧75:巧妙制作聯(lián)合文件頭 技巧76:快速知道生僻字的讀音 技巧77:將文檔以豎排方式排列 技巧78:利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結構 技巧79:利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結構 技巧80:將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當前文檔中 技巧81:將簡體中文文檔快速翻譯成英文文檔 技巧82:快速返回到前次編輯的位置 技巧83:給文檔加上特定的批注信息 技巧84:對文檔進行修訂操作 技巧85:將文檔中的硬回車全部消除 技巧86:解決文檔中出現(xiàn)“×”的現(xiàn)象 技巧87:快速了解當前文檔的創(chuàng)建時間、修改時間和打印時間 技巧88:快速改變英文字符的大小寫 技巧89:恢復Word 2003中誤刪的菜單命令 技巧90:緊急搶救文件信息 第3章 圖形、圖片、藝術字 技巧91:快速插入圖形、圖片和藝術字 技巧92:一次性對多個圖形、圖片、藝術字進行排列 技巧93:將多個圖形、圖片、藝術字進行組合 技巧94:排列圖形、圖片、藝術字的疊放層次 技巧95:在文檔中將圖片以鏈接的方式插入 技巧96:在文檔中利用文本框來嵌入圖片 技巧97:快速調整圖形的大小 技巧98:利用矩形來調整特定文字所在的位置 技巧99:禁止圖形放置的位置隨意變動 技巧100:將圖形的實心線條改變成虛線條 技巧101:將圖形的白色背景改為綠色 技巧102:為圖形定義特定的圖案背景 技巧103:為圖形定義特定的圖片背景 技巧104:讓圖形背景以透明效果顯示 技巧105:讓圖形邊框消失 技巧106:讓文本框中的文字實現(xiàn)左倒置效果 技巧107:將文本轉換為圖片 技巧108:定義標準的圖形效果以便多次使用 技巧109:在文本框與文本框之間建立鏈接 技巧110:繪制不規(guī)則多邊形圖形 技巧111:利用圖形來標注文檔中特定文字說明 技巧112:利用圖形來制作企業(yè)銷售流程圖 技巧113:利用圖形制作特殊的按鈕效果 技巧114:利用圖形來制作賀卡 技巧115:讓圖片作為特定頁中的效果背景 技巧116:為藝術字重新著色 技巧117:讓圖片自由放置在任何位置 技巧118:為圖片添加邊框效果 技巧119:將彩色圖片變成黑白圖片 技巧120:對圖片進行壓縮 技巧121:利用藝術字制作文字倒影 技巧122:將藝術字轉換為PNG格式圖片 技巧123:隱藏圖形、圖片來加速屏幕滾動 技巧124:利用“題注”為圖片自動編號 技巧125:利用“交叉引用”在文檔中引用自動編號 技巧126:快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號 第4章 表格處理 技巧127:快速插入所需要的表格 技巧128:彌補自動繪制表格的不足之處 技巧129:將多個單元格合并為一個單元格 技巧130:將一個單元格一分為二 技巧131:快速插入行或列 技巧132:為表格一次性添加內外不同的邊框效果 技巧133:去除表格多余的邊框 技巧134:一次性調整表格的全部行、列寬度 技巧135:一次性選中不同區(qū)域中的單元格 技巧136:將表格調整為特定的大小 技巧137:一次性設置表格中文字的對齊方式 技巧138:設置表格中文字的不同豎排方式 技巧139:讓表格以居中方式顯示在Word文檔中 技巧140:讓表格隨內容來自動調整大小 技巧141:為表格中特殊的單元格添加背景效果 技巧142:為表格添加特效樣式 技巧143:創(chuàng)建特定的表格樣式 技巧144:繪制表格中的斜線表頭 技巧145:在Word文檔中將表格列標題在每一頁中都可見 技巧146:在Word文檔中實現(xiàn)表格行、列互換 技巧147:將數(shù)據(jù)信息快速轉換為表格形式 技巧148:防止表格跨頁斷行 技巧149:將一個表格垂直拆分成兩個表格 技巧150:對表格中的數(shù)據(jù)進行求和運算 第5章 商務應用 技巧151:利用模板建立商業(yè)計劃書 技巧152:制作問卷調查表單 技巧153:利用“郵件合并”功能發(fā)送新產品信息 技巧154:利用圖示來制作企業(yè)產品拓展圖 技巧155:利用“中文信封向導”制作企業(yè)信封 技巧156:利用Word 2003“名片”模板制作名片 技巧157:利用“修訂”功能實現(xiàn)多人協(xié)作辦公 技巧158:利用Word 2003召開網絡會議 技巧159:利用“審閱”發(fā)送功能實現(xiàn)多人編輯文檔 技巧160:利用“附件”發(fā)送功能實現(xiàn)與客戶信息交流 技巧161:將新產品說明文檔發(fā)布成網頁形式 第6章 打印 技巧162:一次性打印多個文檔 技巧163:打印反向字體 技巧164:設置正確的打印日期和時間 技巧165:打印同一文件時使用不同的頁面方向 技巧166:實現(xiàn)文檔奇偶頁不同打印 技巧167:在打印時將文檔保存到閃存和本機上 技巧168:打印特定章節(jié)的文檔內容 技巧169:輕松打印標簽 技巧170:避免打印不必要的附加信息 技巧171:在一張紙中打印多頁Word文檔 技巧172:在打印預覽下對文檔進行修改 技巧173:只打印文檔的當前頁面 技巧174:打印指定的頁 技巧175:以小冊子的方式打印文檔內容 技巧176:當內存不足時完整打印文檔中的圖片 |
課程簡介 |
本課程是由INFOCHINA多名Office專家,根據(jù)多年的企業(yè)應用及培訓實戰(zhàn)經驗,整理匯集而成,全方位講述企業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率*的Word應用技巧。從各個方面幫助企業(yè)在短期內改善工作方式并提高工作效率。具體內容包括Word的基本設置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應用于商務活動之中。 |
培訓對象 |
本課程適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作的人士。 |
培訓大綱 |
第1章 Word設置 技巧1:讓Word 2003隨Windows系統(tǒng)一同啟動 技巧2:增加Word中最近使用文檔的數(shù)目 技巧3:設置自動保存時間 技巧4:設置文檔打開和保存位置 技巧5:自定義文檔的紙張大小 技巧6:將特定的頁面設置應用于所有打開的文檔 技巧7:將文檔中的文字大小設置為特定值 技巧8:讓段落自動縮進兩個字符 技巧9:將段落之間的間隔設置為0.5 技巧10:將常用功能移到常用工具欄中 技巧11:將常用功能移到鼠標右鍵菜單中 技巧12:讓文檔中行首的符號自動壓縮 技巧13:調整漢字與英文字母間的距離 技巧14:將文字、表格直接轉換成圖片 技巧15:以自動更正方式快速輸入特定的詞語和句子 技巧16:設置自己的文檔簽名 技巧17:讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同 技巧18:顯示過寬文檔 技巧19:對文檔進行分欄設置 技巧20:讓Word 2003“常用”、“格式”工具欄功能始終可見 技巧21:讓鼠標移到工具欄上時自動彈出屏幕提示信息 技巧22:在Word 2003中方便地訪問經常使用的文檔 技巧23:讓文檔內容自動斷字來增加美觀性 技巧24:自行定義功能的快捷鍵 技巧25:創(chuàng)建自己的辦公型菜單 技巧26:為當前文檔設置密碼保護 技巧27:利用權限限制來保護文檔 第2章 Word文檔編輯 技巧28:快速打開*編輯的文檔 技巧29:一次性打開多個Word文檔 技巧30:在打開文檔時對文檔內容進行預覽 技巧31:快速將重要文檔生成一個副本 技巧32:在打開的多個文檔中進行快速切換 技巧33:快速選取文檔全部內容 技巧34:快速選取文檔中的短句或整句內容 技巧35:快速選取文檔中跨頁的一個段落 技巧36:快速選取不連續(xù)的文檔內容 技巧37:一次性選取不同頁中的文檔內容 技巧38:以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔 技巧39:一次性選取光標位置之前或之后的文檔內容 技巧40:將文檔中的內容快速移到指定位置 技巧41:將公司信息快速復制到多個文檔中 技巧42:給文字添加著重號 技巧43:給文字添加上劃線 技巧44:為文字或段落添加動態(tài)效果 技巧45:實現(xiàn)首字體下沉效果 技巧46:對文字大小進行特定比例的增大或縮小 技巧47:利用標尺快速設置文字對齊位置 技巧48:將網頁中的文字以無格式方式復制到文檔中 技巧49:快速替換文檔中錯誤的文字信息 技巧50:利用ABC快速輸入公司名稱 技巧51:利用快捷鍵重復輸入上次輸入的信息 技巧52:利用替換功能來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計 技巧53:一次性消除文檔中多余的空行 技巧54:將文檔中的半角雙引號改成全角雙引號 技巧55:利用搜索功能幫助學習 技巧56:快速輸入上下標 技巧57:利用“符號欄”輸入特殊符號 技巧58:利用“符號”窗口輸入特殊符號 技巧59:利用“公式編輯器”設計特殊公式字符 技巧60:利用快捷鍵快速輸入商標符和商標注冊符 技巧61:將阿拉伯數(shù)字轉換成漢字 技巧62:禁止自動創(chuàng)建超級鏈接 技巧63:利用格式刷快速復制特定格式 技巧64:一次性消除文檔中所有格式設置 技巧65:自動編寫文檔摘要 技巧66:用不間斷空格將文字保持在同一行中 技巧67:利用“Ctrl”鍵和鼠標滑動來改變頁面顯示大小 技巧68:在Word文檔中快速獲取同義詞 技巧69:在Word文檔中添加書簽標識 技巧70:在文檔中將公司名稱顯示為水印 技巧71:將公司LOGO作為文檔頁眉 技巧72:將公司文化標語作為文檔頁腳 技巧73:去掉頁眉中默認直線 技巧74:查找較長文檔中的頁碼 技巧75:巧妙制作聯(lián)合文件頭 技巧76:快速知道生僻字的讀音 技巧77:將文檔以豎排方式排列 技巧78:利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結構 技巧79:利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結構 技巧80:將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當前文檔中 技巧81:將簡體中文文檔快速翻譯成英文文檔 技巧82:快速返回到前次編輯的位置 技巧83:給文檔加上特定的批注信息 技巧84:對文檔進行修訂操作 技巧85:將文檔中的硬回車全部消除 技巧86:解決文檔中出現(xiàn)“×”的現(xiàn)象 技巧87:快速了解當前文檔的創(chuàng)建時間、修改時間和打印時間 技巧88:快速改變英文字符的大小寫 技巧89:恢復Word 2003中誤刪的菜單命令 技巧90:緊急搶救文件信息 第3章 圖形、圖片、藝術字 技巧91:快速插入圖形、圖片和藝術字 技巧92:一次性對多個圖形、圖片、藝術字進行排列 技巧93:將多個圖形、圖片、藝術字進行組合 技巧94:排列圖形、圖片、藝術字的疊放層次 技巧95:在文檔中將圖片以鏈接的方式插入 技巧96:在文檔中利用文本框來嵌入圖片 技巧97:快速調整圖形的大小 技巧98:利用矩形來調整特定文字所在的位置 技巧99:禁止圖形放置的位置隨意變動 技巧100:將圖形的實心線條改變成虛線條 技巧101:將圖形的白色背景改為綠色 技巧102:為圖形定義特定的圖案背景 技巧103:為圖形定義特定的圖片背景 技巧104:讓圖形背景以透明效果顯示 技巧105:讓圖形邊框消失 技巧106:讓文本框中的文字實現(xiàn)左倒置效果 技巧107:將文本轉換為圖片 技巧108:定義標準的圖形效果以便多次使用 技巧109:在文本框與文本框之間建立鏈接 技巧110:繪制不規(guī)則多邊形圖形 技巧111:利用圖形來標注文檔中特定文字說明 技巧112:利用圖形來制作企業(yè)銷售流程圖 技巧113:利用圖形制作特殊的按鈕效果 技巧114:利用圖形來制作賀卡 技巧115:讓圖片作為特定頁中的效果背景 技巧116:為藝術字重新著色 技巧117:讓圖片自由放置在任何位置 技巧118:為圖片添加邊框效果 技巧119:將彩色圖片變成黑白圖片 技巧120:對圖片進行壓縮 技巧121:利用藝術字制作文字倒影 技巧122:將藝術字轉換為PNG格式圖片 技巧123:隱藏圖形、圖片來加速屏幕滾動 技巧124:利用“題注”為圖片自動編號 技巧125:利用“交叉引用”在文檔中引用自動編號 技巧126:快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號 第4章 表格處理 技巧127:快速插入所需要的表格 技巧128:彌補自動繪制表格的不足之處 技巧129:將多個單元格合并為一個單元格 技巧130:將一個單元格一分為二 技巧131:快速插入行或列 技巧132:為表格一次性添加內外不同的邊框效果 技巧133:去除表格多余的邊框 技巧134:一次性調整表格的全部行、列寬度 技巧135:一次性選中不同區(qū)域中的單元格 技巧136:將表格調整為特定的大小 技巧137:一次性設置表格中文字的對齊方式 技巧138:設置表格中文字的不同豎排方式 技巧139:讓表格以居中方式顯示在Word文檔中 技巧140:讓表格隨內容來自動調整大小 技巧141:為表格中特殊的單元格添加背景效果 技巧142:為表格添加特效樣式 技巧143:創(chuàng)建特定的表格樣式 技巧144:繪制表格中的斜線表頭 技巧145:在Word文檔中將表格列標題在每一頁中都可見 技巧146:在Word文檔中實現(xiàn)表格行、列互換 技巧147:將數(shù)據(jù)信息快速轉換為表格形式 技巧148:防止表格跨頁斷行 技巧149:將一個表格垂直拆分成兩個表格 技巧150:對表格中的數(shù)據(jù)進行求和運算 第5章 商務應用 技巧151:利用模板建立商業(yè)計劃書 技巧152:制作問卷調查表單 技巧153:利用“郵件合并”功能發(fā)送新產品信息 技巧154:利用圖示來制作企業(yè)產品拓展圖 技巧155:利用“中文信封向導”制作企業(yè)信封 技巧156:利用Word 2003“名片”模板制作名片 技巧157:利用“修訂”功能實現(xiàn)多人協(xié)作辦公 技巧158:利用Word 2003召開網絡會議 技巧159:利用“審閱”發(fā)送功能實現(xiàn)多人編輯文檔 技巧160:利用“附件”發(fā)送功能實現(xiàn)與客戶信息交流 技巧161:將新產品說明文檔發(fā)布成網頁形式 第6章 打印 技巧162:一次性打印多個文檔 技巧163:打印反向字體 技巧164:設置正確的打印日期和時間 技巧165:打印同一文件時使用不同的頁面方向 技巧166:實現(xiàn)文檔奇偶頁不同打印 技巧167:在打印時將文檔保存到閃存和本機上 技巧168:打印特定章節(jié)的文檔內容 技巧169:輕松打印標簽 技巧170:避免打印不必要的附加信息 技巧171:在一張紙中打印多頁Word文檔 技巧172:在打印預覽下對文檔進行修改 技巧173:只打印文檔的當前頁面 技巧174:打印指定的頁 技巧175:以小冊子的方式打印文檔內容 技巧176:當內存不足時完整打印文檔中的圖片 |
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