課程內(nèi)容:
一、配置郵件服務(wù)
1、配置本地機器收發(fā)你的郵件
2、同時配置公司的郵件服務(wù)和你私人的外部郵件服務(wù)
3、如何在別人的機器上收發(fā)你的郵件?會泄露你的郵件信息嗎?
二、郵件的有效管理
1、郵件的基本收發(fā)操作
2、決定你的郵件保存在本地機器或者在服務(wù)器
3、群發(fā)郵件時,如何使得郵件可以秘密地抄送給某些指定聯(lián)系人?
4、委托同事處理你的郵件。
5、已經(jīng)發(fā)送的郵件可以撤回嗎?
6、自動回復(fù)郵件設(shè)置
7、快捷使用簽名功能
8、分類別管理郵件。
9、如何處理安全性高的敏感郵件?
10、設(shè)置郵件權(quán)限,使你的郵件無法被直接打印和轉(zhuǎn)發(fā)。
11、在公司外網(wǎng)使用Outlook收發(fā)郵件。
12、設(shè)置郵件規(guī)則自動處理郵件
三、管理聯(lián)系人
1、聯(lián)系人的基本操作功能
2、聯(lián)系人的分類管理
3、新建聯(lián)系人時復(fù)制原有聯(lián)系人的相同信息
4、聯(lián)系人信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。
5、快速查找聯(lián)系人信息
四、使用日歷、任務(wù)功能進行協(xié)同工作
1、通過共享日歷發(fā)布自己的日程
2、怎么知道公共資源什么時候可以用?
3、設(shè)置工作提醒
4、設(shè)置一個小組任務(wù)進行協(xié)同工作,指派任務(wù)和匯報任務(wù)狀況
五、良好的工作習(xí)慣
1、通過設(shè)置文件夾對郵件或聯(lián)系人進行分類管理
2、定期備份重要的文件和郵件
3、設(shè)置快捷方式快速處理郵件