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1.辦公自動化的優(yōu)勢

辦公自動化可以提高員工的工作效率、辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行，員工就可通過辦公系統(tǒng)及時了解企業(yè)最新信息，有利于部門之間的溝通與合作，也能節(jié)省很多溝通上面的時間，省去很多不必要的麻煩。

2.電腦辦公自動化系統(tǒng)

電腦辦公自動化系統(tǒng)是指利用無線網絡科技技術讓企業(yè)員工不受時間和地域的限制。隨時隨地的進行辦公，如進行文檔的協(xié)助和資源的共享等，讓企業(yè)成員的交流能通暢地進行互動，將工作變得更加的輕松高效，運作也更加的協(xié)調，這樣也省去很多時間可以干其他的工作。

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3.學習辦公軟件

還要懂得一些小軟件，怎么樣解壓縮軟件看圖軟件PDF查看軟件等，這都是一些小型的軟件使用并不難。還有就是辦公室中設備的使用，這點要到了上班的地方實際操作了使用幾次就會了，一般就是學習傳真機復印機多功能電話等一些實際應用操作。

4.為啥要學辦公軟件

現(xiàn)代企業(yè)中很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的，領導叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會，磨來磨去，半小時就過去了。做一份簡單的PPT，因為做得丑影響了公司的形象最終被辭退了；叫用word文檔排版一些文字，主次沒有分清楚，字5體大小不一樣，顏色標記也是花花綠綠的，嚴重影響自己的發(fā)展。文員看似是一份簡單的工作但涉及面廣

5.學辦公軟件難嗎

這要看你需要學習的難度吧，如果你只需要學習一些基本的操作，是可以自學的，但是你要精通辦公軟件，那是需要花費很多時間去學習的，有些需要使用一些高級的辦公軟件操作的人，就需要去掌握大概80%的相關操作，就是所謂的辦公軟件二級證書的難度，所以還是需要去系統(tǒng)的學習。

6.怎么學好辦公軟件呢

有效的話就必須活學活用，最好能舉一反三，但對于什么都不懂的，能把上次用的快捷方法用上就很不錯了。當然從哪學怎么學呢？凡是要重復點擊鼠標超過三次的，凡是內容、格式重復的，都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都學會，以后遇到類似問題務必用新學的方法，慢慢地就會向高手邁進。

7.學辦公軟件

辦公軟件使用是沒有難度，基本就是拿起軟件摸索下就會用基礎功能，例如Word打字，Excel表格填數(shù)字等，這些很簡單，0基礎也不用害怕，理解軟件是做什么的就能會只是根據(jù)工作需要，如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，對操作更加熟練，這時候可以找一些教程來看，知乎和B站資源都非常多，搜你想了解的辦公軟件就能學，大多教程是直接教公式和步驟，可以直接復制使用，非常方便。

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