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3.現(xiàn)金收支的規(guī)定
不得“坐支”現(xiàn)金;不得“白條頂庫”;不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄;不準(zhǔn)保留賬外公款;不得“公款私存”;不得設(shè)置“小金庫”等。
【例題2·單選題】企業(yè)一般不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金,因特殊情況需要支付現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)( )審查批準(zhǔn)。
A.本企業(yè)單位負(fù)責(zé)人 B.上級(jí)主管部門
C.開戶銀行 D.財(cái)稅部門
【答案】 C
【解析】 企業(yè)一般不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金,因特殊情況需要支付現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)。
(二)現(xiàn)金的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金總賬和現(xiàn)金日記賬,分別進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金,可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目(注意:也可以通過“其他應(yīng)收款”)。
(三)現(xiàn)金的清查
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金的清查,一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,分別以下情況處理:
1.如為現(xiàn)金短缺:屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?,?jì)入“其他應(yīng)收款”;屬于無法查明的其他原因,計(jì)入“管理費(fèi)用”。
2.如為現(xiàn)金溢余:屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入“其他應(yīng)付款”;屬于無法查明原因的,計(jì)入“營業(yè)外收入”。
【例題3·單選題】企業(yè)現(xiàn)金清查中,無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)( )。
A.沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用
B.沖減管理費(fèi)用
C.計(jì)入其他應(yīng)付款
D.計(jì)入營業(yè)外收入
【答案】D
【解析】無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入“營業(yè)外收入”科目。
【例題4·判斷題】現(xiàn)金清查中,對(duì)于無法查明原因的現(xiàn)金短缺,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)計(jì)入營業(yè)外支出。( )(2008年考題)
【答案】×
【解析】現(xiàn)金清查中,對(duì)于無法查明原因的現(xiàn)金短缺,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用。
二、銀行存款
(一)銀行存款的賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置銀行存款總賬和銀行存款日記賬,分別進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。
(二)銀行存款的核對(duì)
企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額應(yīng)定期與其開戶銀行轉(zhuǎn)來的“銀行對(duì)賬單”的余額核對(duì)相符,至少每月核對(duì)一次。
企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間不一致的原因除記賬錯(cuò)誤外,還因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指由于企業(yè)和銀行雙方記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,另一方因尚未接到有關(guān)憑證而尚未記賬的賬項(xiàng)。
“未達(dá)賬項(xiàng)”有四種情況:
一是企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
二是企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
三是銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;
四是銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
注意:在上述未達(dá)賬項(xiàng)中,第一、第四項(xiàng),會(huì)使企業(yè)銀行存款日記賬大于銀行對(duì)賬單余額;第二、第三項(xiàng),會(huì)使企業(yè)銀行存款日記賬小于銀行對(duì)賬單余額。
注意:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對(duì)賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的記賬依據(jù)。
【例題5·判斷題】企業(yè)銀行存款的賬面余額與銀行對(duì)賬單余額因未達(dá)賬項(xiàng)存在差額時(shí),應(yīng)按照銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整銀行存款日記賬。( )(2007年考題)
【答案】×
【解析】銀行存款余額調(diào)節(jié)表不屬于原始憑證,不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整銀行
存款日記賬。
【例題6·多選題】編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時(shí),下列未達(dá)賬項(xiàng)中,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額小于銀行對(duì)賬單余額的有( )。(2008年考題)
A.企業(yè)開出支票,銀行尚未支付
B.企業(yè)送存支票,銀行尚未入賬
C.銀行代收款項(xiàng),企業(yè)尚未接到收款通知
D.銀行代付款項(xiàng),企業(yè)尚未接到付款通知
【答案】AC
【解析】選項(xiàng)B、D是銀行存款日記賬的賬面余額大于銀行對(duì)賬單的余額的情形。
【例題7·計(jì)算分析題】甲公司2008年12月份發(fā)生與銀行存款有關(guān)的業(yè)務(wù)如下:
(1)①12月28日,甲公司收到A公司開出的480萬元轉(zhuǎn)賬支票,交存銀行。該筆款項(xiàng)系A(chǔ)公司違約支付的賠款,甲公司將其計(jì)入當(dāng)期損益。
?、?2月29日,甲公司開出轉(zhuǎn)賬支票支付B公司咨詢費(fèi)360萬元,并于當(dāng)日交給B公司。
(2)12月31日,甲公司銀行存款日記賬余額為432萬元,銀行轉(zhuǎn)來對(duì)賬單余額為664萬元。經(jīng)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下未達(dá)賬項(xiàng):
?、偌坠?2月28日收到的A公司賠款已經(jīng)登記入賬,但銀行尚未記賬。
?、贐公司尚未將12月29日收到的支票送存銀行。
③甲公司委托銀行代收C公司購貨款384萬元,銀行已于12月30日收妥并登記入賬,但甲公司尚未收到收款通知。
④12月份甲公司發(fā)生借款利息32萬元,銀行已減少其存款,但甲公司尚未收到銀行的付款通知。
要求:
(1)編制甲公司上述業(yè)務(wù)(1)的會(huì)計(jì)分錄。
(2)根據(jù)上述資料編制甲公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(答案中的金額單位用萬元表示)(2009年考題)
【答案】
(1)編制甲公司上述業(yè)務(wù)(1)的會(huì)計(jì)分錄
①借:銀行存款 480
貸:營業(yè)外收入 480
?、诮瑁汗芾碣M(fèi)用 360
貸:銀行存款 360
(2)根據(jù)上述資料編制甲公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表
分析:
事項(xiàng)①:屬于企業(yè)已收,銀行未收,金額480萬元;
事項(xiàng)②:屬于企業(yè)已付,銀行未付,金額360萬元;
事項(xiàng)③:屬于銀行已收,企業(yè)未收,金額384萬元;
事項(xiàng)④:屬于銀行已付,企業(yè)未付,金額32萬元;
銀行存款余調(diào)節(jié)表
2008年12月31日 單位:萬元
項(xiàng) 目 金額 項(xiàng) 目 金額
銀行存款日記賬余額 432 銀行對(duì)賬單余額 664
加:銀行已收,企業(yè)未收款 384 加:企業(yè)已收、銀行未收款 480
減:銀行已付、企業(yè)未付款 32 減:企業(yè)已付、銀行未付款 360
調(diào)節(jié)后余額 784 調(diào)節(jié)后余額 784
三、其他貨幣資金
其他貨幣資金是指企業(yè)除庫存現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括:銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等。
1.銀行匯票存款。銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。單位和個(gè)人各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。
2.銀行本票存款。銀行本票是指銀行簽發(fā)的。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付的各種款項(xiàng),均可使用銀行本票。銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。
3.信用卡存款。
4.信用證保證金存款。
5.存出投資款。
6.外埠存款。外埠存款是指企業(yè)為了到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購,而匯往采購地銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。該賬戶的存款不計(jì)利息、只付不收、付完清戶,除了采購人員可從中提取少量現(xiàn)金外,一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他貨幣資金”科目,借增貸減。
【例題8·多選題】下列各項(xiàng)中,不屬于其他貨幣資金的有( )。
A.備用金 B.銀行本票存款
C.銀行承兌匯票 D.銀行匯票存款
【答案】AC
【解析】選項(xiàng)A備用金通過“其他應(yīng)收款”或“備用金”科目核算;選項(xiàng)C銀行承兌匯票通過“應(yīng)收票據(jù)”或“應(yīng)付票據(jù)”科目核算;只有選項(xiàng)B銀行本票存款和選項(xiàng)D銀行匯票存款通過“其他貨幣資金”科目核算。
【例題9·單選題】企業(yè)收到的銀行匯票,應(yīng)借記( )科目。
A.其他貨幣資金 B.銀行存款
C.應(yīng)收票據(jù) D.庫存現(xiàn)金
【答案】 B
【解析】 企業(yè)收到銀行匯票,應(yīng)借記“銀行存款”科目進(jìn)行核算,因?yàn)殂y行匯票屬于
銀行見票即付的結(jié)算方式,企業(yè)收到銀行匯票就可以直接借記“銀行存款”。注意:如果企業(yè)開出銀行匯票則應(yīng)該是貸記“其他貨幣資金”。
【例題10·單選題】企業(yè)將款項(xiàng)匯往外地開立采購專用賬戶時(shí),應(yīng)借記的會(huì)計(jì)科目是( )。
A.材料采購 B.在途物資
C.預(yù)付賬款 D.其他貨幣資金
【答案】 D
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