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1.辦公軟件主要有哪幾個

基礎(chǔ)office，包括word（寫文檔的），excel（制作圖表），powerpoint（做ppt）。另外，個人覺得思維導(dǎo)圖工具，xmind或者processon，是值得擁有的。個人還喜歡云文檔，有道云筆記或者石墨，可以挑一個自己喜歡的，主要用來記錄一些需要線上分享的東西。

2.為啥要學(xué)辦公軟件

現(xiàn)代企業(yè)中很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的，領(lǐng)導(dǎo)叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會，磨來磨去，半小時就過去了。做一份簡單的PPT，因為做得丑影響了公司的形象最終被辭退了；叫用word文檔排版一些文字，主次沒有分清楚，字5體大小不一樣，顏色標(biāo)記也是花花綠綠的，嚴重影響自己的發(fā)展。文員看似是一份簡單的工作但涉及面廣

3.學(xué)辦公軟件

辦公軟件使用是沒有難度，基本就是拿起軟件摸索下就會用基礎(chǔ)功能，例如Word打字，Excel表格填數(shù)字等，這些很簡單，0基礎(chǔ)也不用害怕，理解軟件是做什么的就能會只是根據(jù)工作需要，如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，對操作更加熟練，這時候可以找一些教程來看，知乎和B站資源都非常多，搜你想了解的辦公軟件就能學(xué)，大多教程是直接教公式和步驟，可以直接復(fù)制使用，非常方便。

4.學(xué)習(xí)office軟件

學(xué)習(xí)office軟件一定要制定完整的學(xué)習(xí)計劃，這樣才能在學(xué)習(xí)的時候不至于三天打魚兩天曬網(wǎng)先學(xué)了前面忘了后面。還有就是要慢慢學(xué)習(xí)，不能操之過急更不能在學(xué)習(xí)的過程中敷衍了事。對于初學(xué)者千萬不能太看重有些東西的使用技巧，因為這樣會使自己的基本功不扎實。

5.辦公自動化的作用

辦公自動化的作用，辦公自動化是一個概念，是理想狀態(tài)下的產(chǎn)物。社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的交互也增多了。辦公是以人為基礎(chǔ)的，但大量的數(shù)據(jù)對人腦來說是巨大的壓力和負擔(dān)。人腦處理數(shù)據(jù)的能力是有限的。這個時候自動化辦公就起到了非常重要的作用。代替人腦處理大量的數(shù)據(jù)報表。

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