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企業(yè)如何建賬
　　新辦企業(yè)都面臨建賬問題。建賬是指會計人員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、所處行業(yè)和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿資料，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序進行賬簿處理。建賬過程可以評判一個會計人員業(yè)務(wù)處理能力，以及對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉程度，所以我們要了解企業(yè)如何建賬。建賬時主要考慮以下問題：
　　第一，與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，賬賬冊就少，所有的明細賬并成4-6本即可。
　　第二，依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理者提供有用的會計信息，所以在建賬時應(yīng)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
　　第三，依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選定了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置。如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。一般來講，小企業(yè)采用科目匯總表賬務(wù)處理程序即可。
　　第四，會計人員數(shù)量、電子化程度。
　　各種企業(yè)都存在貨幣資金核算問題，庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細賬。所以，當(dāng)一個企業(yè)剛成立時，必須購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需說要明的是明細賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的賬釘或裝訂線。
　　另外建賬初始，必須購置的還有記賬憑證。如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)較少比如不到100筆則只購買(通用)記賬憑證即可，同時購置記賬憑證封面、科目匯總表或記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂機或打孔機。
其它可同時購置的單證及用品有：借支單、收款收據(jù)、收料單、領(lǐng)料單、入庫單、原始憑證粘貼單、差旅費報銷單、交通費報銷單、費用報銷單、工資表、固定資產(chǎn)折舊計算表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、科目章、收訖章、付訖章、附件章等。
　　為報表方便還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計報表和所得稅申報表、個人所得稅申報表、增值稅結(jié)算表、營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加結(jié)算表等稅務(wù)報表。這是一般企業(yè)建賬時要做的準(zhǔn)備工作。下面分行業(yè)展開介紹。

工業(yè)企業(yè)
　　工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè)，所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。
一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。
首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據(jù)收付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證：
借：銀行存款 100 000
　　貸：實收資本 100 000
然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業(yè)需要有日?，F(xiàn)金支出，會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元，你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證：
借：現(xiàn)金 2 000
　　貸：銀行存款 2 000
然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日?，F(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬
企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設(shè)一本總賬的，只需要每個科目設(shè)賬頁)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會計科目設(shè)置總賬。原則上講，只要是企業(yè)涉及到的會計科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對應(yīng)。會計人員應(yīng)估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小，將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應(yīng)登記的賬頁，在將總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù)，我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1～10”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙， 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”；第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù)，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11～12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。
為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開，以便于登記。
企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會有“庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫存商品、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付利息、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付利潤、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、利潤分配、本年利潤、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅費用”等?？傎~的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)科目匯總表登記，還可以根據(jù)匯總記賬憑證進行登記。
因工業(yè)企業(yè)會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少及采用的賬務(wù)處理程序購置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大，另外還要配合成本計算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有：原材料、物資采購、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料、庫存商品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。
成本計算賬戶包括生產(chǎn)成本、廢品損失，企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。
另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用等。
三、明細分類賬
在企業(yè)里，明細分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。需設(shè)置的明細賬有應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個人、項目來設(shè)置)、待攤費用(根據(jù)費用種類設(shè)置)、長期股權(quán)投資(根據(jù)投資對象或根據(jù)面值、溢價、折價、相關(guān)費用設(shè)置)、交易性金融資產(chǎn)(根據(jù)投資種類和對象設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置，另外對于固定資產(chǎn)明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付職工薪酬(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)交稅費(根據(jù)稅金、費用的種類設(shè)置)、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用(通常按照費用的構(gòu)成設(shè)多欄式明細帳)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法，各個賬戶明細賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。
在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬，增加相應(yīng)的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業(yè)，要設(shè)置在途物質(zhì)或物資采購明細賬，以便于核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業(yè)，必須設(shè)置物資采購明細賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規(guī)格、型號登記材料采購的實際成本和發(fā)出材料的計劃成本，并根據(jù)實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計劃成本計價，可以建立“材料成本差異”明細賬，它是原材料備抵調(diào)整賬戶，同原材料相同，它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置，反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異，計算材料成本差異分配率。
為計算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細賬，也稱產(chǎn)品成本明細分類賬或產(chǎn)品成本計算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計算方法，可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細賬；輔助生產(chǎn)成本明細賬，用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工的輔助生產(chǎn)產(chǎn)品，輔助生產(chǎn)成本明細賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)部門設(shè)置。制造費用明細賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的，它根據(jù)制造費用核算內(nèi)容如工資費、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設(shè)置。
損益類明細賬有主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、投資收益等。主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本明細賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來設(shè)置，銷售費用、管理費用、財務(wù)費用按照費用的種類設(shè)置，營業(yè)外收入、營業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置，投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來設(shè)置。
四、其他問題
因工業(yè)企業(yè)的成本計算比較復(fù)雜，所以在企業(yè)建賬時，為了便于憑證的編制，要設(shè)計一些計算用表格，如：材料費用分配表、領(lǐng)料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產(chǎn)費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等