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辦公自動化可以提高員工的工作效率、辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行,員工就可通過辦公系統(tǒng)及時了解企業(yè)最新信息,有利于部門之間的溝通與合作,也能節(jié)省很多溝通上面的時間,省去很多不必要的麻煩。
學習office軟件一定要制定完整的學習計劃,這樣才能在學習的時候不至于三天打魚兩天曬網先學了前面忘了后面。還有就是要慢慢學習,不能操之過急更不能在學習的過程中敷衍了事。對于初學者千萬不能太看重有些東西的使用技巧,因為這樣會使自己的基本功不扎實。
辦公自動化的作用,辦公自動化是一個概念,是理想狀態(tài)下的產物。社會經濟的發(fā)展,人們的交互也增多了。辦公是以人為基礎的,但大量的數據對人腦來說是巨大的壓力和負擔。人腦處理數據的能力是有限的。這個時候自動化辦公就起到了非常重要的作用。代替人腦處理大量的數據報表。
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