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如果你想在公司找一份文員的工作 ,那么你一定要有一份辦公自動化證書,因為這是對文員等相關(guān)工作人員必須要有的要求。你必須能熟練的操作辦公自動化軟件,而很多公司很少會讓你親自上機操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。
學(xué)辦公自動化首先就要學(xué)會打字,且速度不低于50個字每分鐘,當然了越快越好。 還有就是系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用,如怎么刪除復(fù)制新建和文件的打印等等操作,以及上網(wǎng)方面的應(yīng)用,如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件的使用,目前最常用的聊天軟件就是微信了,還要懂得收發(fā)郵件這些都是比較常用的。
學(xué)習(xí)office軟件一定要制定完整的學(xué)習(xí)計劃,這樣才能在學(xué)習(xí)的時候不至于三天打魚兩天曬網(wǎng)先學(xué)了前面忘了后面。還有就是要慢慢學(xué)習(xí),不能操之過急更不能在學(xué)習(xí)的過程中敷衍了事。對于初學(xué)者千萬不能太看重有些東西的使用技巧,因為這樣會使自己的基本功不扎實。
對于辦公軟件的學(xué)習(xí),如果你是想盡快掌握幫軟件知識或者說是考證,那需要衡量一下各種學(xué)習(xí)渠道,無論是網(wǎng)課也好,輔導(dǎo)班也行,并不一定要拘泥于一種,每一種方法有各自的好處,但是達到的目的幾乎都是相同的,報班可以讓我們快速的學(xué)會各種辦公軟件的掌握以及知識。
怎么學(xué)辦公自動化?辦公自動化無非就是電腦軟件,辦公工具的使用。沒有太大的技術(shù)含量,只是在軟件的使用上面存在技術(shù)差別,比如同樣是做一份表格,懂得Excel表格制作,參數(shù)設(shè)置,柱狀圖、函數(shù)線等的基本設(shè)置的,他的工作效率會是只會基本操作的人的好幾倍,工作效率的提高,才會覺得工作中不會雜亂無章,什么都有條不紊。
Word擁有強大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可對文字段落進行修改,美化,并提供了在線模板,也允許用戶自己制作模板,為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法,自動糾錯功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯誤。
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