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福州閩清辦公軟件文員崗前培訓(xùn),今天準(zhǔn)備講解的是福州辦公軟件培訓(xùn) ,我還了解到辦公軟件的包括哪些,如何從學(xué)習(xí)辦公軟件,新手怎么學(xué)習(xí)辦公軟件,學(xué)習(xí)辦公軟件,自動化辦公,學(xué)辦公軟件有沒有用,學(xué)習(xí)辦公自動化,Excel是數(shù)據(jù)處理工具。
很多人不太理解辦公室軟件,今天就簡單來講一下什么是辦公軟件吧。辦公軟件主要包含office系列:word excel ppt outlook visio onenote;其余的有PS、PDF、有道、微信(企業(yè)微信)、各類云盤、各種協(xié)作軟件、格式轉(zhuǎn)換、影音剪輯、投影\打印等吧,各個公司要求不一樣,但是office系列是必備的。建議配置筆記本,便于攜帶,開會、出差、展示等會很方便。
想要學(xué)習(xí)辦公軟件,可以買office教程的書或者視頻課;還可以關(guān)注office的論壇,因?yàn)檎搲飼泻芏鄬?shí)例可以參考;其次便是實(shí)操,咱們先不說復(fù)雜的操作,但是最基礎(chǔ)的快捷鍵總是能記住并能靈活運(yùn)用的?;A(chǔ)的操作會用以后,隨著需求的增加你的office能力就會增強(qiáng)。重中之重就是一定要去使用,再多的紙上談兵不如實(shí)際操作來的實(shí)在。
WPS更容易開始學(xué)習(xí)。當(dāng)然如果你的領(lǐng)導(dǎo)使用Office,你可以使用WPS,但最好在最終保存時以O(shè)ffice的格式保存。在幾種情況下,WPS保存后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果格式完全混亂。如果你愿意花時間,去系統(tǒng)地學(xué)習(xí),在網(wǎng)上找到視頻。然而最實(shí)用的是邊操作邊學(xué)習(xí)很容易記住我現(xiàn)在就是這樣。有些不常用的很難記住,但你可以知道有這樣一個功能。當(dāng)你使用它時,你可以直接使用百度。一步一步地多熟悉幾次。
還要懂得一些小軟件,怎么樣解壓縮軟件看圖軟件PDF查看軟件等,這都是一些小型的軟件使用并不難。還有就是辦公室中設(shè)備的使用,這點(diǎn)要到了上班的地方實(shí)際操作了使用幾次就會了,一般就是學(xué)習(xí)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)多功能電話等一些實(shí)際應(yīng)用操作。
一切的事物都是有可以有移動性的,當(dāng)然企業(yè)辦公也不例外,擁有移動性辦公自動化系統(tǒng)可以讓員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地進(jìn)行處理工作上面的業(yè)務(wù),如接收文件和查看及編輯文件等,不用受空間的限制可以根據(jù)自己的時間合理安排工作提高工作效率。
當(dāng)然有用了,現(xiàn)在辦公軟件的使用基本上已是一項(xiàng)基本工作技能了,開始時注意學(xué)了就要及時應(yīng)用到工作中去,另外還要有一個完整的視頻教程才行,學(xué)著生動也直觀易懂,只不過在網(wǎng)上找 這類東西時很頭痛,不是找的知識點(diǎn)呈碎片化就是鏈接打不開裝不上的,總之費(fèi)了大量寶貴時間也沒找到想要的,所以還是報(bào)班學(xué)習(xí)快。
從“零”起步、計(jì)算機(jī)的開機(jī)關(guān)機(jī)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、鼠標(biāo)和鍵盤的使用、英文標(biāo)準(zhǔn)指法、智能ABC拼音打字、五筆字型打字。信息技術(shù)的發(fā)展推動了整個社會的信息化進(jìn)程,并改變了傳統(tǒng)的辦公模式。這就要求辦公人員掌握自動化相應(yīng)的操作技能,以勝任現(xiàn)代化辦公。
很多朋友大部分是職場辦公人士,經(jīng)常需要與Office軟件打交道。其中最常用的就是Word、PPT與Excel。其中,Word是文字排版工具,能較好地處理各類文字類的信息;PPT是演示工具,精美的排版加上酷炫的動畫可以讓你的觀點(diǎn)展示更為有力Excel是數(shù)據(jù)處理工具,能處理各類數(shù)字信息,搭配公式可以高效解決很多問題。
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