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辦公自動化就業(yè)方向有哪些?辦公自動化大多數(shù)人聽到這個術語,第一次想到的可能是秘書啊,坐在辦公室里。事實上辦公軟件已經(jīng)滲透到工作的各個方面。外部業(yè)務人員需要根據(jù)客戶的需要制作訂單報告,管理倉庫需要制作倉庫訪問記錄表,現(xiàn)場調查需要制作問卷調查表等,辦公自動化是人們日常工作中不可或缺的技能。
許多同學會不假思索地回答:當然是辦公軟件。你精通這項技能了嗎?許多人的Word水平可能保持在這個水平:1只輸入文本、插入圖片、復制和粘貼2目錄、招標文件、論文和長文檔排版不會。3當你遇到問題時,你通常會到處尋求幫助。4事實上Word有80%的功能你沒有使用它。這是真的如果你認為Word功能弱,那一定是你的使用方式不對。
在工作中我們要熟練的運用Excel和word,這樣才會事半功倍,效率才會提高,不然會耽誤我們很多的時間。我的建議就是如果需要打印、排版的,一律用word操作;只有需要數(shù)據(jù)處理的才用Excel,因為excel本就是一款數(shù)據(jù)處理軟件,而非你的制表工具。
很多人對于Excel的認知還停留在簡單的數(shù)據(jù)錄入、加減乘除基本運算甚至制作某個表格上。我們之前常見的一些 人就是只用Exce統(tǒng)計數(shù)據(jù),但是這只是它最常的一種功能,還有很多你不知道的功能見過無數(shù)學生拿著一份Excel來打印某個申請表、請假單,對他們來說,凡是做表格就是用Excel,只有通過系統(tǒng)的學習才知道的。
為增強學生對辦公軟件的熟練程度,提升學生處理文檔的水平,提高各組織整體工作效率,信息團委聯(lián)合科技與創(chuàng)業(yè)協(xié)會、院學生會共同舉辦辦公軟件技能培訓活動,本次活動特邀請專職團干老師為參與人員進行培訓。
通過一些列的培訓同學們提高了PPT制作的能力,熟悉了Word編輯的使用,提升了Excel操作的水平。希望在今后的工作學習中,同學們利用今日所學,為我們的工作或學習向大家呈現(xiàn)更專業(yè)、更精彩的匯報與演示。想要更好的學習辦公軟件自動化,你可以報班學習以及系統(tǒng)的學習一下。
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