電算化會(huì)計(jì)核算基本流程

電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實(shí)際工作中，不同單位的電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同，在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

一、編制記賬憑證

編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

1.手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

2.根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

3.由賬務(wù)處理模塊外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

二、憑證審核

具有審核權(quán)限的會(huì)計(jì)人員審核已由他人輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證。

三、記賬

電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特點(diǎn)：

1.記賬是一個(gè)功能按鍵。按下該功能鍵后，將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)的賬簿登記。

2.同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬。

3.各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。

四、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且相當(dāng)復(fù)雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表可作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)并且自動(dòng)完成。