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許多同學(xué)會(huì)不假思索地回答:當(dāng)然是辦公軟件。你精通這項(xiàng)技能了嗎?許多人的Word水平可能保持在這個(gè)水平:1只輸入文本、插入圖片、復(fù)制和粘貼2目錄、招標(biāo)文件、論文和長文檔排版不會(huì)。3當(dāng)你遇到問題時(shí),你通常會(huì)到處尋求幫助。4事實(shí)上Word有80%的功能你沒有使用它。這是真的如果你認(rèn)為Word功能弱,那一定是你的使用方式不對。
很多人對Excel的認(rèn)知還停留在簡單的數(shù)據(jù)輸入、加減乘除基本操作甚至制作表格上。我們以前常見的人只使用Exce統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但這只是它最常見的功能之一。有很多你不知道的功能。你見過無數(shù)學(xué)生用Excel打印申請表和請假表。對他們來說,只有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),他們才能用Excel制作表格。
老師親手示范處理文檔格式等各方面的問題,講解了文稿處理、樣式創(chuàng)建、文檔結(jié)構(gòu)圖、分頁符及分節(jié)符等細(xì)節(jié)問題。他提到處理文稿一定要認(rèn)真細(xì)心,多動(dòng)手是掌握技能的最好方法,提倡“多觀察多練”,做到“三多”,即多找正式文件仔細(xì)研究、多找不好看的做對比、多模仿制作完全一致的文件。老師還提出我們應(yīng)該建立自己的好格式體系,從而去培養(yǎng)自身的審美。
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