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老師親手示范處理文檔格式等各方面的問題,講解了文稿處理、樣式創(chuàng)建、文檔結構圖、分頁符及分節(jié)符等細節(jié)問題。他提到處理文稿一定要認真細心,多動手是掌握技能的最好方法,提倡“多觀察多練”,做到“三多”,即多找正式文件仔細研究、多找不好看的做對比、多模仿制作完全一致的文件。老師還提出我們應該建立自己的好格式體系,從而去培養(yǎng)自身的審美。
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辦公自動化需要掌握哪些內容,首先你需要懂得電腦的基本操作,電腦系統(tǒng)的不同,操作的環(huán)境、和方法其實是大致相同。其次你需要有熟練地打字功底,對基本的辦公軟件,比如office全家桶,wps等等被大眾普遍接受的辦公軟件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。最后,你需要掌握辦公工具的使用,比如打印機、復印機、傳真機、掃描儀等等。
辦公自動化證書怎么考?辦公自動化證書是一個技能型的證書,在學員接受專業(yè)的、系統(tǒng)性的培訓后,有人力資源和社會保障部門辦法專門的結業(yè)證書,用以參加工作的職能憑證。是體現(xiàn)一個人在文秘辦公方面的技術水平的憑證。證書只是一個憑證而已,想要真真正正的從事這方面的工作,還是需要接受系統(tǒng)化的培訓才行,能力比文憑更重要。
辦公自動化簡單嗎?其實辦公自動化在所有技能類的課程里是相對來說簡單的,只要在老師的指導下,勤于練習,熟練掌握,快速掌握相關的知識點,學習辦公自動化是比較容易的。辦公自動化無非就是機器操作,機器是人發(fā)明的,人腦雖然處理數(shù)據的能力有限,但是掌握機器的操作還是比較容易的。
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