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1.什么是內(nèi)審員

內(nèi)審員的全稱是內(nèi)部管理體系審計師,通常是既精通國際標準又熟悉企業(yè)情況的人。根據(jù)審核,內(nèi)部管理體系審核由經(jīng)過培訓(xùn)且合格的內(nèi)部審核員執(zhí)行審核任務(wù)。因此,任何實施ISO管理體系的組織或者單位都需要培訓(xùn)一批內(nèi)部審核員。內(nèi)部審計師可以是來自各個部門的兼職人員。

2.怎樣確保內(nèi)審員的職業(yè)素質(zhì)

內(nèi)部審核是維護管理體系自我完善機制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它是一項專業(yè)性很強的活動,對組織各系統(tǒng)的持續(xù)正常運行起著重要作用。內(nèi)部審計師是承擔內(nèi)部審計工作的具體人員,對內(nèi)部審計人員的工作能力和專業(yè)知識的要求是保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。 因此,除培訓(xùn)和授權(quán)外,組織還應(yīng)對內(nèi)部審計師的工作經(jīng)驗和職業(yè)素質(zhì)做出相應(yīng)的規(guī)定。

3.被審核*負責人應(yīng)如何應(yīng)對內(nèi)審

內(nèi)部審計過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,被審計部門負責人和內(nèi)部審計人員應(yīng)及時保持聯(lián)系,保持信息渠道暢通有效。及時協(xié)商溝通相關(guān)情況,確保內(nèi)部審計工作順利開展。并希望各部門、各內(nèi)審人員積極行動,以高度負責的精神和有效的工作完成審計任務(wù),為進一步推動公司發(fā)展作出積極貢獻!

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4.內(nèi)審資格證書有效期多久

一般機構(gòu)頒發(fā)的內(nèi)部審計師資格證書有效期為3年,但部分機構(gòu)頒發(fā)的證書是無限期的。事實上,獲得內(nèi)審員證書并不能證明什么,只有在工作中使用才有效。如果你的內(nèi)審資格證書是在期間考的,而你還沒有真正做過內(nèi)審,那么你對內(nèi)審知識的理解還是不完整的。企業(yè)需要的是懂的質(zhì)量管理體系的人,而不僅僅是證書,為一名內(nèi)部審計師,在外部監(jiān)督和審計中,一無所知就等于沒有證書。

5.內(nèi)審員的能力要求

內(nèi)審是由組織的內(nèi)審員實施的,內(nèi)審員能力直接影響了審核的有效性,因此IATF16949用大量的篇幅來定義組織內(nèi)審員的要求,包括體系、過程及產(chǎn)品審核員。 組織應(yīng)有一個考慮了顧客特殊要求的文件化的過程以驗證內(nèi)審員的能力。有關(guān)審核員能力的其他要求,參考ISO19011。組織應(yīng)維護認可的內(nèi)審員名單。

6.內(nèi)審員的職責

負責編制審核范圍內(nèi)的《內(nèi)部審核檢查表》;2 按照質(zhì)量負責人的安排參加內(nèi)部審核工作,并嚴格按照內(nèi)部審核依據(jù)開展內(nèi)審工作;3 收集并分析審核結(jié)論的信息和證據(jù),尊重客觀證據(jù),如何記錄被審核方的實際狀態(tài),保證審核的客觀、公正,獨立做出判斷,不屈服于各方面的壓力,忠實于得出的客觀結(jié)論;4 將觀察結(jié)果認真、完整的記錄在審核表中,開具不符合項報告及整改建議書;5 驗證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性,對提交的審核記錄及報告負責;6 匯總整理與審核有關(guān)的文件和記錄;7 向內(nèi)審組長報告審核結(jié)果,對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正措施進行跟蹤驗證;8 協(xié)助質(zhì)量負責人完成內(nèi)部審核工作。

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