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辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)有哪些?辦公自動(dòng)化從字面意思理解,就是讓繁瑣的辦公變得簡單、以電腦機(jī)器代替人腦,從事高強(qiáng)度的,大量的數(shù)據(jù)處理工作。他是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物,是當(dāng)今社會輕量化辦公的宗旨。發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不再是當(dāng)初的獨(dú)立辦公,更多的時(shí)候是多人的協(xié)同辦公,極大地提高了工作效率。
辦公自動(dòng)化需要掌握哪些內(nèi)容,首先你需要懂得電腦的基本操作,電腦系統(tǒng)的不同,操作的環(huán)境、和方法其實(shí)是大致相同。其次你需要有熟練地打字功底,對基本的辦公軟件,比如office全家桶,wps等等被大眾普遍接受的辦公軟件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。最后,你需要掌握辦公工具的使用,比如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等等。
對于辦公軟件的學(xué)習(xí),如果你是想盡快掌握幫軟件知識或者說是考證,那需要衡量一下各種學(xué)習(xí)渠道,無論是網(wǎng)課也好,輔導(dǎo)班也行,并不一定要拘泥于一種,每一種方法有各自的好處,但是達(dá)到的目的幾乎都是相同的,報(bào)班可以讓我們快速的學(xué)會各種辦公軟件的掌握以及知識。
想要學(xué)習(xí)辦公軟件,可以買office教程的書或者視頻課;還可以關(guān)注office的論壇,因?yàn)檎搲飼泻芏鄬?shí)例可以參考;其次便是實(shí)操,咱們先不說復(fù)雜的操作,但是最基礎(chǔ)的快捷鍵總是能記住并能靈活運(yùn)用的?;A(chǔ)的操作會用以后,隨著需求的增加你的office能力就會增強(qiáng)。重中之重就是一定要去使用,再多的紙上談兵不如實(shí)際操作來的實(shí)在。
excel的主要實(shí)際運(yùn)用圖表制作方面,她介紹到,圖表中數(shù)據(jù)關(guān)系分為構(gòu)成、比較、相關(guān)、趨勢四種,我們應(yīng)在基礎(chǔ)圖標(biāo)上突出重點(diǎn),快速提升信息傳遞效率。Power Query方面,她重點(diǎn)講解了多表合并功能,以及如何將網(wǎng)站上的多頁數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)同步更新。
辦公自動(dòng)化證書怎么考?辦公自動(dòng)化證書是一個(gè)技能型的證書,在學(xué)員接受專業(yè)的、系統(tǒng)性的培訓(xùn)后,有人力資源和社會保障部門辦法專門的結(jié)業(yè)證書,用以參加工作的職能憑證。是體現(xiàn)一個(gè)人在文秘辦公方面的技術(shù)水平的憑證。證書只是一個(gè)憑證而已,想要真真正正的從事這方面的工作,還是需要接受系統(tǒng)化的培訓(xùn)才行,能力比文憑更重要。
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