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還要懂得一些小軟件,怎么樣解壓縮軟件看圖軟件PDF查看軟件等,這都是一些小型的軟件使用并不難。還有就是辦公室中設(shè)備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了使用幾次就會了,一般就是學(xué)習(xí)傳真機復(fù)印機多功能電話等一些實際應(yīng)用操作。
學(xué)習(xí)office軟件一定要制定完整的學(xué)習(xí)計劃,這樣才能在學(xué)習(xí)的時候不至于三天打魚兩天曬網(wǎng)先學(xué)了前面忘了后面。還有就是要慢慢學(xué)習(xí),不能操之過急更不能在學(xué)習(xí)的過程中敷衍了事。對于初學(xué)者千萬不能太看重有些東西的使用技巧,因為這樣會使自己的基本功不扎實。
辦公自動化好學(xué)嗎?辦公自動化出了機器的使用外,最難的可能就是軟件部分了。軟件的操作其實就是掌握一些技巧,熟練掌握辦公軟件的各種使用方法,如快捷鍵、快捷方式,如何導(dǎo)出導(dǎo)入,如何排版、如何制表,在這其中難的部分也許就是各種參數(shù)、函數(shù)的設(shè)置問題,掌握了這些,會極大地提高工作效率。所以辦公自動化其實是非常容易學(xué)的。
辦公自動化簡單嗎?其實辦公自動化在所有技能類的課程里是相對來說簡單的,只要在老師的指導(dǎo)下,勤于練習(xí),熟練掌握,快速掌握相關(guān)的知識點,學(xué)習(xí)辦公自動化是比較容易的。辦公自動化無非就是機器操作,機器是人發(fā)明的,人腦雖然處理數(shù)據(jù)的能力有限,但是掌握機器的操作還是比較容易的。
首先確定你要用的軟件范圍,一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔,慢慢拓展應(yīng)用的范圍。要知道,這些軟件功能相當(dāng)強大,內(nèi)容非常豐富,其中有些功能可能你一輩子也用不到,所以應(yīng)該從你最常用的場景出發(fā),熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。
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