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還要懂得一些小軟件,怎么樣解壓縮軟件看圖軟件PDF查看軟件等,這都是一些小型的軟件使用并不難。還有就是辦公室中設備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了使用幾次就會了,一般就是學習傳真機復印機多功能電話等一些實際應用操作。
WPS比較容易上手,當然如果你領導用Office的話,你可以用WPS但是最好最后保存的時候用office的格式保存,遇到過幾次情況,都是WPS保存后發(fā)給領導結果格式全亂了。如果你肯花時間的話就去系統(tǒng)性的學習,網(wǎng)上找一下視頻看看。不過最實用的還是邊操作邊學,容易記得,我現(xiàn)在就是這樣,有些不常用的很難記住,但是你可以了解,知道有這樣一個功能,用到的時候直接百度,跟著步驟一步一步來,做多幾次就熟悉了。
說實話,作為計算機專業(yè)的我,不管是在學校還是以后工作,好多東西都是需要自學的好嘛,我的MS office一級證就是自學考到的,其實這些東西上手不難(編程上手才難呢),有了一點基礎,后面就慢慢的熟能生巧了??吹侥阏f工作需要會,證明你還是特別好學的,想豐滿自己,我理解你的感覺,最好是找家機構系統(tǒng)的學習下。
要達到這三款軟件熟練使用,起碼要兩個月的時間,可以能有些人覺得這三款軟件都是很簡單,很輕松,不需要去刻意的學習,但是術業(yè)有專攻,你學會的20%并不能解決有些人的80%學會的東西,所以你掌握的皮毛并不能讓有些不懂高級操作的人學會這些,兩個月的時間是能學會這三門軟件的,關鍵是看你是不是認真在學習。
辦公自動化需要掌握哪些內容,首先你需要懂得電腦的基本操作,電腦系統(tǒng)的不同,操作的環(huán)境、和方法其實是大致相同。其次你需要有熟練地打字功底,對基本的辦公軟件,比如office全家桶,wps等等被大眾普遍接受的辦公軟件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。最后,你需要掌握辦公工具的使用,比如打印機、復印機、傳真機、掃描儀等等。
辦公自動化簡單嗎?其實辦公自動化在所有技能類的課程里是相對來說簡單的,只要在老師的指導下,勤于練習,熟練掌握,快速掌握相關的知識點,學習辦公自動化是比較容易的。辦公自動化無非就是機器操作,機器是人發(fā)明的,人腦雖然處理數(shù)據(jù)的能力有限,但是掌握機器的操作還是比較容易的。
首先確定你要用的軟件范圍,一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔,慢慢拓展應用的范圍。要知道,這些軟件功能相當強大,內容非常豐富,其中有些功能可能你一輩子也用不到,所以應該從你最常用的場景出發(fā),熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。
是現(xiàn)代辦公與計算機網(wǎng)絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化領域。 在行政機關,辦公自動化多稱為電子政務,企事業(yè)單位稱為OA,即辦公自動化。
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