合肥包河區(qū)辦公自動化培訓班推薦，今天要讓大家了解是合肥電腦辦公自動化培訓 ，這些都是需要掌握的自動化的好處，為啥要學辦公軟件，辦公軟件的重要，學習office軟件，新手如何學習辦公軟件，辦公自動化是什么。

1.自動化的好處

現(xiàn)在的電腦辦公自動化，現(xiàn)在辦公自動化已經(jīng)普及到了各行各業(yè)，不管是醫(yī)院，學校，還是超市，就連早餐店現(xiàn)在都是電腦點餐，這就節(jié)約了很多的時間成本人力成本，無形中就節(jié)約了老板的投入成本，也讓我們的生活更加的方便。

2.為啥要學辦公軟件

現(xiàn)代企業(yè)中很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的，領導叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會，磨來磨去，半小時就過去了。做一份簡單的PPT，因為做得丑影響了公司的形象最終被辭退了；叫用word文檔排版一些文字，主次沒有分清楚，字5體大小不一樣，顏色標記也是花花綠綠的，嚴重影響自己的發(fā)展。文員看似是一份簡單的工作但涉及面廣

3.辦公軟件的重要

非常有用啊，現(xiàn)在辦公都使用的這些。圖標制作，文檔修改、分析。比如說word，包括的課程設計實驗報告畢業(yè)設計都需要用到，對提交的文件有非常嚴格的要求。ppt是展示一些成果、研究、課題的重要手段。excel主要是制作統(tǒng)計表格，根據(jù)表格作圖，數(shù)據(jù)分析很完備的一套系統(tǒng)。所以好好學吧，一定有用。

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4.學習office軟件

學習office軟件一定要制定完整的學習計劃，這樣才能在學習的時候不至于三天打魚兩天曬網(wǎng)先學了前面忘了后面。還有就是要慢慢學習，不能操之過急更不能在學習的過程中敷衍了事。對于初學者千萬不能太看重有些東西的使用技巧，因為這樣會使自己的基本功不扎實。

5.新手如何學習辦公軟件

首先確定你要用的軟件范圍，一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔，慢慢拓展應用的范圍。要知道，這些軟件功能相當強大，內(nèi)容非常豐富，其中有些功能可能你一輩子也用不到，所以應該從你最常用的場景出發(fā)，熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。

6.辦公自動化是什么

是現(xiàn)代辦公與計算機網(wǎng)絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化領域。 在行政機關，辦公自動化多稱為電子政務，企事業(yè)單位稱為OA，即辦公自動化。

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