在日常經(jīng)營交易中，一些企業(yè)單位或者是公司部門為了一定的目的改造或者偽造經(jīng)營票據(jù)，偽造虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)，制造或者購買虛假會計憑證，進而制造假賬。有其一些中小型納稅企業(yè)老板為了逃稅避稅采取這種虛假做法，它們的財務(wù)人員一般是外請代理記賬會計，我們的代帳會計應(yīng)該對這些虛假會計憑證具備識別能力，避免淪為這些不良企業(yè)的幫兇，甚至是為虎作倀，對提高會計質(zhì)量，對在具體會計實務(wù)中如何來識別種種的虛假會計憑證，長沙會計介紹一些自己的辦法跟經(jīng)驗。

　（一）是否能正確識別虛假偽造的會計憑證，對保證會計工作質(zhì)量具有重要含義，首先虛假會計憑證是會計信息虛假的基本構(gòu)成因素和基礎(chǔ)。其次是在虛假會計憑證的背后大多隱藏著重大違規(guī)違紀問題或重要犯罪線索，所以無論是我們的記賬會計還是財務(wù)審計人員都要慎重對待，不能掉以輕心，誤入歧途阿。再者就是會計人員對虛假會計憑證的識別，關(guān)系會計工作質(zhì)量和會計風(fēng)險控制，因此在會計工作的實踐中，會計人員必須要重視對虛假會計憑證的識別與查處，避免知法犯法，被他人利用。

?。ǘ槭裁匆獋卧鞎嫅{證，企業(yè)單位目的大多數(shù)是為了違紀、違法、違規(guī)，掩蓋企業(yè)問題，首先是隱瞞利潤，偷逃稅款制作假憑證來虛增成本。如假造工資表等增加成本支出?；蚴菍⒇斀?jīng)法規(guī)、會計制度中不能報銷的發(fā)票，變換成可報銷的汽油、修理、印刷費等發(fā)票。其次是為了完成本年度利潤指標作假憑證來虛增利潤。如隨意開具銷貨發(fā)票，編造虛假銷售，從而虛增應(yīng)收賬款。再者就是開具各種假發(fā)票套取現(xiàn)金，用于支付各種不合規(guī)的開支。更嚴重的母的就是將國有資金轉(zhuǎn)化成投資興辦的有個人參股的有限責(zé)任公司，從中牟取利益 ，而制造假憑證。還有些就是為了形成小金庫或小團體私分公款制造假憑證?？梢园l(fā)現(xiàn)偽造虛假會計憑證是審計工作的大敵，也是代帳會計的噩夢，無論從哪方面來說，會計人員都需要做到對虛假會計憑證進行準確識別，長沙會計認為要正確識別真?zhèn)?，就必須掌握識別虛假會計憑證的特征。

?。ㄈ┨摷賾{證的一些特點，1、虛假記賬憑證所附原始憑證的日期、數(shù)量、單位、單價、品種、規(guī)格、收款人、填寫不規(guī)范，或干脆不填寫，金額一般某個整數(shù)，收款單位印章不清楚等特點。 2、虛假記賬憑證的日期與發(fā)票的連續(xù)號碼不相稱，同一個單位開出的同一種發(fā)票，日期在前的號碼卻在后，日期在后的號碼反而在前。 3、是自制的獎金或其他各種補助費表上領(lǐng)取人簽字的字跡差不多，或一人代領(lǐng)多人，或人事工資部門下達的工資單與財務(wù)部門實際發(fā)放工資單不一致。 4、是發(fā)票 內(nèi)容與相對應(yīng)的科目不對應(yīng)。 5、是大量的發(fā)票與該單位的正常業(yè)務(wù)不符。 6、審批手續(xù)不齊全，有的是財務(wù)人員自行審批，有的只有審批人而無經(jīng)辦人，購買物品無保管驗收人簽字等特點。7、是內(nèi)容、金額、時間、收入、支出違反一般常理規(guī)定等特點。

　（四）辨別虛假會計憑證的方法
　　一是在處理上，會計人員應(yīng)做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設(shè)聯(lián)想，并能夠集中精力仔細查閱憑證，不要因資料多等原因而急躁，確信自己在頭腦中能夠記得很多，要知道，隨著審計核查工作的深入，會前后發(fā)生聯(lián)想，融會貫通，那這樣審計效果將會更好。

　　二是在審核嚴查憑證時要有側(cè)重，應(yīng)確定好哪些需要重點審計核查，詳細審計還是抽樣審計等方法，可根據(jù)實際情況靈活掌握。一般來說，對財務(wù)管理比較混亂，資金數(shù)額不大，憑證數(shù)量較少的單位，而審計核查時間又允許的話，可對憑證逐一進行核查，如：日前，一個規(guī)模不大，專項資金較多，財務(wù)管理不僅混亂的股份公司進行審計時，對該單位的記賬憑證及原始憑證逐一進行了審核，就發(fā)現(xiàn)了有些記賬憑證所附現(xiàn)金支票上所蓋法人印鑒的數(shù)碼不一致，經(jīng)過核實，結(jié)果查出是該單位出納員私刻了法人印鑒，并用此印鑒多次取現(xiàn)金不入單位賬，挪用公款嚴重的違紀問題。若對憑證數(shù)量較多的單位，而時間又允許的話，可進行重點審計，以業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和金額為重點，時間的重點應(yīng)放在年終或該單位重大事情的前后月份，金額的重點應(yīng)放在連續(xù)大額，或幾筆金額相加是一個大的整數(shù)上。

　　三是通過審計檢查發(fā)現(xiàn)一些有疑問的憑證后，進行一套系統(tǒng)的核對。1、直接核對詢問。即直接向財務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員提出詢問，請其解釋，直到解除疑點為止，但不要多說，盡量讓對方多說，尋找突破口，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證簽字人可能知情，也可能不知情，假憑證更是如此，先找誰，后找誰只能靈活對待，但有一點必須做到，單獨核對詢問。2、走訪，座談核對，當場取證。即有針對性地走訪有關(guān)單位或找有關(guān)人員進行座談了解，取得第一手資料，往往能收到事半功倍的效果。3、證物核對。也就是對所懷疑有問題憑證上標明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等來查看實物，看是否真實，核對可分買方或賣方，無論同哪一方核對，在核對前做到心中有數(shù)，對核對的實物要有一定的了解，以防張冠李戴造成錯殺。4、比較核對。就是將可疑憑證中所載明列支的項目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類似項目的金額發(fā)生情況進行核算比較，從而揭開虛假會計憑證的真面目。在必要時，還可請有關(guān)專業(yè)人員，參照制定的有關(guān)標準來確定。5、快速、直接不失時機的延伸會計或調(diào)查。誰只能靈活對待，但有一點必須做到，單獨核對詢問。

 長沙會計認為只有掌握了虛假憑證的特點，我們才能具備正確識別虛假憑證的方法，掌握了識別真?zhèn)蔚姆椒?，我們的代帳會計或者是財?wù)審計人員才能采取適當?shù)拇胧﹣頃r處理或預(yù)防違法亂紀的行為，企業(yè)單位或者是違法個人都應(yīng)該清醒的認識到這一點。