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一切的事物都是有可以有移動性的,當然企業(yè)辦公也不例外,擁有移動性辦公自動化系統(tǒng)可以讓員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地進行處理工作上面的業(yè)務(wù),如接收文件和查看及編輯文件等,不用受空間的限制可以根據(jù)自己的時間合理安排工作提高工作效率。
電腦辦公自動化在工作審批流程的中可以為員工節(jié)大量工作時間,不用為了一份審批來回的找領(lǐng)導(dǎo)核實簽字,這樣就節(jié)了人力成本;完整地的信息交流渠道可以大幅降低員工的電話費及差旅費用,同時也為公司節(jié)約了成本。
首先確定你要用的軟件范圍,一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔,慢慢拓展應(yīng)用的范圍。要知道,這些軟件功能相當強大,內(nèi)容非常豐富,其中有些功能可能你一輩子也用不到,所以應(yīng)該從你最常用的場景出發(fā),熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。
總體來說辦公軟件使用是沒有什么難度的。最基本的拿起軟件自己摸索一下下就會用簡單的基礎(chǔ)功能;像Word打字呀、Excel表格呀、這些都是比較簡單的。如果后期需要大量使用,那肯定要做到精通,對操作更加熟練,你可以通過找些教程來學(xué)習(xí),搜索你想學(xué)習(xí)的辦公軟件,很多教程是直接教公式和步驟可以直接復(fù)制使用非常方便。
其實辦公軟件不是很難學(xué)的東西,都是一些簡單的操作,學(xué)習(xí)起來是非常容易的,主要就是看你學(xué)習(xí)用不用功?如果你是零基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)的時間,可能會稍微長那么一兩天。但是只要你認真聽老師給你講解很快也會學(xué)會的。畢竟都是有些基礎(chǔ)操作
這要看你需要學(xué)習(xí)的難度吧,如果你只需要學(xué)習(xí)一些基本的操作,是可以自學(xué)的,但是你要精通辦公軟件,那是需要花費很多時間去學(xué)習(xí)的,有些需要使用一些高級的辦公軟件操作的人,就需要去掌握大概80%的相關(guān)操作,就是所謂的辦公軟件二級證書的難度,所以還是需要去系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
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