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是現(xiàn)代辦公與計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化領域。 在行政機關,辦公自動化多稱為電子政務,企事業(yè)單位稱為OA,即辦公自動化。
由于需要計算機處理的信息的數(shù)字化,以及辦公環(huán)境的網絡化,跨部門的連續(xù)作業(yè),淘汰了以紙質媒體為載體的傳統(tǒng)傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)省紙張; 另一方面,它又快又準,便于文檔的編輯和重用。
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