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office通常指微軟出品的microsoft office系列辦公軟件。我們普通人通常使用其中用于文本編輯的word、用于電子表格處理的excel、用于會(huì)議展示的powerpoint三個(gè)工具就可以。而只要會(huì)操作windows系統(tǒng),office就很好上手。網(wǎng)上有非常多的入門教程,照教程親手操作,很快就能掌握基本的功能。當(dāng)然,要做得更出色,還需要有大量的實(shí)例來積累。
首先,您可以先練習(xí)打字,畢竟打字是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的最基本方法,不論做什么打字都是最基本的。鍵入練習(xí)打字的過程是使您熟悉鍵盤,方便各種電腦操作。建議您使用金山打字軟件進(jìn)行練習(xí),效果還是不錯(cuò)的,建議你每天練習(xí)的時(shí)間稍微長(zhǎng)一點(diǎn),這樣會(huì)對(duì)電腦操作更熟悉,打字會(huì)更快。
練習(xí)打字一個(gè)月后,您可以輸入簡(jiǎn)單的辦公軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于初學(xué)者,最好是有人教得更好。建議您在觀看和學(xué)習(xí)時(shí)可以在線找到一些視頻。首先學(xué)習(xí)Word操作,然后學(xué)習(xí)excel,最后學(xué)習(xí)ppt,請(qǐng)不要擔(dān)心?;蛘?,您可以選擇一些要學(xué)習(xí)的課程,優(yōu)點(diǎn)是您可以更系統(tǒng)地學(xué)習(xí),并且可以問老師您是否不理解。
學(xué)習(xí)辦公軟件,并不是摸透辦公軟件里面的每一個(gè)菜單,而是應(yīng)該根據(jù)在自己的職業(yè)場(chǎng)景中碰到的問題來進(jìn)行學(xué)習(xí)(選書、選視頻的視頻也要多注意看看作者的思路是否跟你同頻,教程中是否有和你工作場(chǎng)景非常相似的實(shí)際案例),從而培養(yǎng)自己的對(duì)于這款軟件的職場(chǎng)應(yīng)用框架思維。只要熟練地用好一個(gè)軟件20%的菜單功能,那么你可能已經(jīng)可以完成80%的辦公操作。
具體的學(xué)習(xí)流程,我以學(xué)習(xí)工作形PPT設(shè)計(jì)為例,我在學(xué)習(xí)這塊內(nèi)容的時(shí)候是分為準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、呈現(xiàn)階段來進(jìn)行自學(xué)的。比如準(zhǔn)備階段,主要就是了解收集素材的一些來源,包括文字素材整理,逐字稿準(zhǔn)備,圖片素材、圖標(biāo)素材挖掘等。制作階段,學(xué)習(xí)怎么樣把一份逐字稿轉(zhuǎn)變?yōu)镻PT,學(xué)習(xí)高效美觀的圖文排版方式。
初學(xué)者是多久才能累積出來呢?一個(gè)月、兩個(gè)月三個(gè)月,還是半年一年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間呢?時(shí)間也不能拖得太長(zhǎng)。如果拖的時(shí)間長(zhǎng)了累積的時(shí)間也會(huì)更多才能學(xué)會(huì)因?yàn)閷W(xué)會(huì)的一些操作長(zhǎng)時(shí)間不操作又會(huì)忘記。大家想想中學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)的數(shù)學(xué)物理、化學(xué)等知識(shí)現(xiàn)在還能記起多少?所以多久學(xué)會(huì)辦公軟件用戶自己可以大概估算一下幾個(gè)月能學(xué)會(huì)。
不難,只要用的多了就會(huì)感覺很容易,熟能生巧??!如果只是單純的辦公,沒有特殊需要專業(yè)軟件的話,基本上就是word文檔的制作,涉及一些版面之類的,或者就是excel的使用,只要不是太復(fù)雜的數(shù)據(jù)使用分析,也很容易上手。
對(duì)于零基礎(chǔ)來講,剛開始接觸什么都要學(xué),肯定有一個(gè)適應(yīng)的過程,和磨合的過程最開始的幾天里,肯定是最苦惱的,因?yàn)闆]有學(xué)習(xí)方法,腦袋一片混沌但是,只要堅(jiān)持下來,接觸的知識(shí)面越來越廣,了解的信息越來越多練習(xí)的次數(shù)越來越多,就逐漸會(huì)融匯貫通得心應(yīng)手,從而掌握到這項(xiàng)技能。
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