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office通常指微軟出品的microsoft office系列辦公軟件。我們普通人通常使用其中用于文本編輯的word、用于電子表格處理的excel、用于會議展示的powerpoint三個工具就可以。而只要會操作windows系統(tǒng),office就很好上手。網(wǎng)上有非常多的入門教程,照教程親手操作,很快就能掌握基本的功能。當(dāng)然,要做得更出色,還需要有大量的實例來積累。
學(xué)習(xí)辦公軟件,并不是摸透辦公軟件里面的每一個菜單,而是應(yīng)該根據(jù)在自己的職業(yè)場景中碰到的問題來進(jìn)行學(xué)習(xí)(選書、選視頻的視頻也要多注意看看作者的思路是否跟你同頻,教程中是否有和你工作場景非常相似的實際案例),從而培養(yǎng)自己的對于這款軟件的職場應(yīng)用框架思維。只要熟練地用好一個軟件20%的菜單功能,那么你可能已經(jīng)可以完成80%的辦公操作。
如果你是零基礎(chǔ)的話可以選擇找一個成人速成班,不建議自學(xué)。首先零基礎(chǔ),需要先熟悉軟件,而且到培訓(xùn)班學(xué)習(xí)可以引入案例學(xué)習(xí)比較容易上手學(xué)的精。大致需要半個月到一個月的時間,從零到學(xué)會,保證學(xué)會不浪費時間。報培訓(xùn)班能少走彎路。
不困難,因為現(xiàn)在基本上都會使用計算機(jī),但就要看你要學(xué)習(xí)計算機(jī)哪方便?如果說你要學(xué)習(xí)計算機(jī)語言的話,這個會有點困難,因為我當(dāng)時自學(xué)的時候看的是動力節(jié)點的視頻教程,當(dāng)時我差不多學(xué)習(xí)了一年的時間,所以說,學(xué)計算機(jī)不難,但要看你學(xué)習(xí)的是那方面。
然后就是學(xué)習(xí)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的使用了。Windows基本操作復(fù)制粘貼刪除重命名什么的,怎么也得會設(shè)網(wǎng)卡網(wǎng)址知道子網(wǎng)掩碼是干嘛的,網(wǎng)關(guān)怎么用要不上網(wǎng)都上不去。應(yīng)用軟件主要是辦公組合office三大件然后瀏覽器,QQ,微信,music聽歌聊天看網(wǎng)頁怎么也得會的。
excel學(xué)得好幾乎是無所不能。excel可以使用vba做開發(fā),知道嗎,一些證券保險的公司都會找一些會VBa的人來做數(shù)據(jù)分析的。幫助中小企業(yè)開發(fā)ERP系統(tǒng)做不到的功能,ERP做二次開發(fā)成本高,對于中小企業(yè)來說成本太高了。那通過在ERP連接數(shù)據(jù)使用excel做二次開發(fā)而成了企業(yè)的選擇。excel學(xué)得好在工作中幫助很大。把流程摸透后自己做自動化生成表格,快而準(zhǔn)。excel學(xué)得好的人,雖然不及程序員工資高,但是對中小企業(yè)來說是有價值的。
基本上任何內(nèi)勤工作都要求會使用常用辦公軟件Excel、Word、PPT三件套,當(dāng)然打字、郵箱是必然要求會的,所以學(xué)會辦公軟件是做職能工作的基礎(chǔ),不是適合什么工作,只有在這個基礎(chǔ)上再加上個人專業(yè)技能才能說適合什么工作。
現(xiàn)今辦公軟件已成為工作生活中必不可少的工具。最常見的辦公軟件有:Microsoft Office,包括Word和Excel以及PowerPoint等,適用于文字處理表格編輯和演示制作;Adobe Acrobat適用于查看和編輯PDF文件還有WPS Office是一款免費的辦公軟件,功能與Microsoft Office類似,包括Writer和Spreadsheets和Presentation等模塊;Foxit Reader也是一款PDF閱讀工具用戶體驗非常好。以上這些軟件功能繁多,操作簡單且易上手,可以大大提升工作效率,是要每一個辦公室人員都應(yīng)該掌握和運用的基本工具。
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