隨著公務員考試的成熟和發(fā)展,應用文出現的頻率也越來越高,2010年國考副省級以上申論考試中,就要求“草擬一份《關于將半島藍色經濟區(qū)納入發(fā)展戰(zhàn)略的報告》的內容要點”;2010年十三省聯考申論中,出了兩道應用文題,可見應用文寫作占據著越來越重要的地位。應用文題指的是具備公文或事務文書特點的一種公務員申論考試試題類型,它考查的是應用文的內容和格式兩方面,其中,內容一般是考查的重點。這可能是考生比較頭疼一類試題,格式、內容是原因之一,語言要求也比較專業(yè)和嚴肅。為此,中公教育專家將為廣大考生詳細講解如何做好應用文題。 考查方向 常見類型 代表文種 匯總材料 報告、情況綜合、調查報告、會議紀要、總結 報告 開展工作 制度、規(guī)劃、辦法、通知、細則、公約、方案、要點、計劃 規(guī)劃、方案要點、計劃 總結宣示 演講稿、講話稿 講話稿
在申論考試中,應用文試題的形式多種多樣,使考生在作答時容易感到無從下手。雖然試題類型變化莫測,但總有一定規(guī)律可循,此類試題經常從三個方面進行考查,如下表:
考生在備考的時候首先要參照教材牢記常見應用文題的格式,避免犯明顯錯誤;同時多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素,多加練習。
一、格式要求
應用文的主要結構一般分為三部分:文文頭、主體、文尾。
文頭包括:1.文件版頭 2.發(fā)文字號 3.秘密等級 4.緊急程度 5.簽發(fā)人 6.份號。
主體包括:1.標題 2.主送機關 3.正文 4.附件 5.發(fā)文機關 6.成文時間 7.印章。
文尾包括:1.附注 2.主題詞 3.抄送(抄報)機關 4.印發(fā)機關 5.印發(fā)時間 6.印制份數。
由于在申論考試中只涉及到應用文的主體內容,在這里只重點對主體部分的格式進行講解。
1.標題
完整的標題由發(fā)文機關、事由、文種三項組成,如《國務院關于堅決穩(wěn)定市場物價的通知》,其中“國務院”是發(fā)文機關,“關于堅決穩(wěn)定市場物價”是事由,“通知”是文種。
標題一般在本行前空四格或居中書寫。
2.主送機關
主送機關是行文的主要對象,是回答和解決問題的機關,與抄送、抄報機關共同構成受文機關。
主送機關位于標題下方,正文上方,要頂格寫。
3.正文
正文是公文的核心部分,基本內容要在這一部分表述??傮w來說,大致包括開頭、主體、結語三個環(huán)節(jié)。
開頭一般是發(fā)文的目的、根據和原因,說明文件的重要性。一般有三種形式:
(1)根據式:即引述一定的法律法規(guī),或上級文件精神、領導指示為制文根據,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據”等詞匯開頭,以此來說明文件的權威性,增強說服力。
(2)目的式:即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的,一般用“為”、“為了”等詞匯開頭,以強調重要性,引起受文者注意。
(3)原因式:即交待事實基礎,說明制發(fā)文件的原因,以強調發(fā)文的必要性。主體是主要交待文件事項和要求的部分。
結語一般作為正文的結束部分,常用形式有習慣用語式,如“特此通知”、“特此公告”等;提出要求式,如“請遵照執(zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否,請批示”等;此外還有希望號召式、自然收束式等等。
4.發(fā)文機關
發(fā)文機關即落款、署名,是公文的法定作者,一般以機關全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側。
5.成文時間
成文時間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時間,一般寫在發(fā)文機關的下一行,居于所在行的右側。
二、內容要求
總的來說,應用文類試題的內容要求是內容全面,具體明確,層次分明,突出重點,注意內在的邏輯。
以2010年公務員考試(省級)第三題為例,題目要求就《關于將半島藍色經濟區(qū)納入發(fā)展戰(zhàn)略的報告》草擬一份內容要點,那么這份要點就要針對“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“為什么要納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“納入發(fā)展戰(zhàn)略有什么樣的影響”等方面進行全面地闡述。上述內容又不是可以隨便羅列的
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