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會議分類的方式可說是不勝枚舉,像是Assembly, Caucus, Colloquium, Colloquy, Commission, Committee, Conclave, Conference, Congress, Convention, Convocation, Council, Discussion, Forum, Meeting, Panel, Powwow, Roundtable, Session, Seminar, Symposium, Synod, Parley, Social Gathering, Workshop等, 都是一般常見的會議名稱。
由此可知,會議的型態(tài)并無一定的大小,且各種會議亦各有所長,例如Conference多指較大型的會議。在圖書館中,會議論文通常在書目中會有Conference、Proceedings、Meeting、Seminar、Symposium、Workshop、研討會、論文集等字眼。Workshop是泛指較小型,但互動性較高的會議,而一般的學(xué)會則多以Convention,Conference為會議總稱,來涵蓋一切的會議。細分則是:
1. Meeting:是各類人為了某一目的進行聚會的通用總體稱謂。它的最初意思是指與某人見面或聚首。在這里的意思是:如果有多于兩個的人聚集到一起談話和討論,這種活動行為被稱為會議。由于會議的定義相當廣泛所以很難清晰的區(qū)分,它意指各類聚集,有準備或無準備的,正式或非正式的,時間可長可短,規(guī)??纱罂尚?,參加人數(shù)可多可少等等。為了明確會議種類,因此會議名稱需要進一步劃分。
2. Conference:是指正式的會議,通常持續(xù)幾天,有一個特定的主題,將有共同愛好目的的人聚集到一起,在討論會上經(jīng)常發(fā)生正規(guī)討論。相比較而言,討論會一般是指特殊專業(yè)或?qū)W術(shù)活動。與congress比,規(guī)模較小,但涵義較高,信息交換較易。
3. Symposium:它的復(fù)數(shù)形式為Symposiums 或者Symposia。專指特殊學(xué)術(shù)討論的集會。某種特定領(lǐng)域的專家,學(xué)者和與會者探討一個特定的主題。與Conference相比較,Symposium一般更狹義特指某一范圍。在規(guī)模上專題會比Conference小,類似forum,但參與人數(shù)較多,會期2-3天,而且較正式。
4. Congress:基本特點是由專屬的,或非組織的代表或委員參加。它的舉辦是為了討論爭端,計劃和公眾利益。通常規(guī)模大,有代表性,范圍廣。
5. Convention:是一種例行會議,大量聚集人群討論其組織和政團事務(wù)。例如每年的聯(lián)合國大會,兩年一次的金屬協(xié)會會議。通常由博學(xué)的社團,專業(yè)學(xué)術(shù)協(xié)會或非組織主辦。參加者是依指示參加,目的是為了組織特定目的或商討政策等,convention有時會附帶小型分組展覽。
6. Forum:論壇,實際上是一種公眾集會,在那里人們交換思想,討論問題,特別是重要的公眾問題。舉例:亞洲經(jīng)濟論壇會。
7. Lecture: 演講,僅由一位專家來做報告,報告后不一定會接受觀眾的提問。
8. Seminar: 學(xué)術(shù)會議,通常是類似課堂的會議,一群專家藉一次或一系列集會來達到訓(xùn)練或進修的目的。不同于一般情況的會議,主要由發(fā)言者演示,同時其它的人先聽之后參與討論或發(fā)問。在這種意義上,一個學(xué)術(shù)會議可看成演講加討論--討論通常跟在演講后面。
9. Workshop:研習(xí)會,由幾個人進行密集討論的集會,通常需當場作練習(xí),如:國際禮儀、站姿等等。
10. Colloquium: 學(xué)習(xí)報告,是seminar 的一種正式用法。通常指大型的學(xué)術(shù)會議分小組討論。邀請某一領(lǐng)域的專家,專業(yè)人士參加,與會者將表示他們在特定領(lǐng)域的思想和看法,屬于非正式不定期會議。
11. Panel Discussion:座談,座談成員是一群專家,對于專門課題提出觀點再進行座談,并且有一位主持人。
12. Assembly:集會,正式的全體集會,參加者以組織成員為主,固定時間及地點定期舉行。
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