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面試制勝的秘訣――一個面試考官的手札
全省公務(wù)員筆試結(jié)束不久,就進行了面試考官的培訓(xùn)和考官的重新選拔入庫。到公務(wù)員面試前兩天,具體參加面試的考官才從考官庫抽選出來,并立即進入封閉地點,集中考前動員和培訓(xùn)。俺有幸參加了這次公務(wù)員面試的全過程,作為一名面試考官,俺將其中的有關(guān)細節(jié)、注意事項和成敗經(jīng)驗以及一個考官的心理歷程來一個全景式的綜述,以便為有志于報考公務(wù)員、競爭上崗或參加其他公司等單位面試的朋友,提供有益的借鑒。
考官在面試期間除與外界隔絕之外(不許出賓館大門,不許保留任何通訊工具),每天早上6:30集合,集中就餐。7:00準時開考前會議,分組抽簽。首先,考官分4組:面試考官組、工作組、監(jiān)督組和巡視組,其中,面試考官組是核心,其他組是輔助。之前,都是作為考官抽來的,誰也不知道自己在哪個組,具體干什么。俺有幸被選拔進入面試考官組,面試考官組7人,有3部分組成:公共考官,主要是組織人事部門的人員;固定考官,是用人單位的分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室負責(zé)人,每面試考官組只有1人;專家考官,主要是針對公務(wù)員職位的特點,確定的考官,從各個單位里抽調(diào)有一定理論和實踐經(jīng)驗、素質(zhì)較好的人員。俺就是作為專家考官被抽來的。7:30進入面試室,監(jiān)督組打開題本交給每一位面試考官熟悉。8:00全省公務(wù)員面試統(tǒng)一時間開始。
每位面試考生答題時間為20分鐘,7:30分考生在候考室抽簽決定順序,然后一個接著一個,一直到中午12點,中午由后勤部門送來盒飯,吃過飯稍作休息,1:30分,接著下午的面試。連續(xù)3天這么干,對于考官來說工作強度很大。3天下來,我分別在三個考官組(每天考官組都抽簽重組),面試了大約100名6個崗位的考生,他們的表現(xiàn)有好有差,大部分表現(xiàn)一般。作為考官,我做到了公正平等地對待每一位考生。就在類似這樣的考場,8年前我屢敗屢戰(zhàn)才得以成功,如今我坐在了我當(dāng)年的對面,我深深地知道,考生對公正公平的渴求,我憑著良心和標(biāo)準答案給每一位考生打分。但是大多數(shù)考生我都給分在60-70分之間,只有很少的考生,我給分低于60分,或高于80分。這樣一個尺度我堅持到底,一律公平,只有表現(xiàn)很差或很突出的考生,才會讓我打出低分或高分。這里我來總結(jié)一下考生的表現(xiàn)情況和我個人的心得。
就考生的情況而言普遍有如下問題:
一、普遍緊張。幾乎所有的考生都不同程度地存在著緊張情緒,經(jīng)歷過高考或其他類似的決定人生未來命運的人,都知道大考之際不緊張是不可能的,適度的緊張可以激發(fā)個人的潛能、急中生智。但是緊張超過了適度,就只有反作用了。俺面試的這100名考生基本上都超過了適度緊張,有的考生說了幾句話就開始結(jié)巴了;有的思路混亂、語言沒有了條理性;還有的光張嘴,就是說不出話;更有一位老兄,還沒有說幾句話居然暈倒在考生席上了。總體而言,男生的緊張程度超過女生,當(dāng)然,緊張程度高的考生的成績都不很理想。
二、思維單一。這可能與考生的經(jīng)歷有關(guān),大多數(shù)考生沒有較長時間的工作經(jīng)歷,有的剛剛跨出校門,還有的考生對社會現(xiàn)象和熱點問題關(guān)注不多,所以答題的思路不夠?qū)挿?、不夠全面、也不夠深刻。思維單一也是考生中存在的一個普遍問題,答題需要例證時,往往只能列舉一些校園生活的例子。如有一題:請你談?wù)剬?ldquo;階梯”一詞的認識。許多考生只能談到人生、工作和學(xué)習(xí)像階梯,要一步一個腳印,努力攀登。而沒有拓展思路:階梯有無形的也有有形的;階梯可以上也可以是下;階梯是有規(guī)律的,只有把握規(guī)律才能跨越;在個人進退之時不能不擇手段上階梯;書籍是人類進步的階梯等等。
三、缺乏條理,不夠深廣。這既與上述問題有關(guān),也與考生臨場的經(jīng)驗和狀態(tài)調(diào)整有關(guān)??忌鷤兇痤}時往往只能抓住一點反復(fù)闡述,沒有能夠理出線索,逐步深挖拓展。所以也很難得到高分。
這里俺想著重對比一下幾個得分較高考生的表現(xiàn),來說明其中的差距何在。有一名男生進了面試室后比較鎮(zhèn)靜,情緒控制穩(wěn)定,每一題考官問完后,他總是略作思索,有時在紙上寫幾個關(guān)鍵詞,然后侃侃道來,一條一條地逐步展開,可以看出他是作了充分準備的。有些題目肯定出乎他的準備范圍,他能夠在回答已經(jīng)想好的一些答案時,同時思考如何拓寬思路,慢慢展開。所以幾個題目他的回答大多涵蓋了標(biāo)準答案的要點。由于準備充分、情緒穩(wěn)定、鎮(zhèn)定自信,儀態(tài)和語言都很不錯,給人的感覺是整個面試是按照他的節(jié)奏,有控制地進行著,每次答題結(jié)束他都彬彬有禮地說一句:答題完畢,謝謝考官。該考生最后得分88分,考官們的分數(shù)幾乎是一致的。(打90分以上,考官就要說明給高分的理由,所以操作中很少出現(xiàn)90分以上的高分)。進入面試的女生較少,不超過30%,俺剛才說過,女生總體上沒有出現(xiàn)極度緊張現(xiàn)象,但是也都有些緊張,大多數(shù)表現(xiàn)一般。經(jīng)過俺面試的女生可能有30人左右,只有兩三個表現(xiàn)較好,其中有一個女生表現(xiàn)的很突出。這個女生也算不得很漂亮,但是很大氣,衣著素雅得體。不像有些女生穿的大紅大綠或零亂繁瑣。從她進入面試室,到一題一題答完,走出面試室,給人的感覺就是一個詞:從容。這說明她有充分的思想準備,并且能夠很好地控制自己的情緒和狀態(tài),每個題目她都能婉婉道來,語速不快不慢,一種從容的自信。也有略作停頓的時候,但是她能很好地控制,盡量不影響自己的思路和表達。和上面的那個男生風(fēng)格不同,那個男生是鎮(zhèn)定、深刻、自信,她是從容、全面、自信,最后得分87分,考官的意見也幾乎一致。