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    用word制作、插入、修改表格和文本轉換為表格等都特別簡便,只需選擇相應菜單選項,打開對話框,選擇所需行和列數即可。特別是word97又增加了繪制表格工具,可以手動靈活制作表格。word可以用下列6種方法創(chuàng)建表格: 

  第一,利用“插入表格”圖標按鈕:
  (1)將插入點放置在要插入表格的地方。
 ?。?)在工具欄中,單擊“插入表格”圖標,在下面出現一個虛框。
 ?。?)在虛框中拖動鼠標,選定所需的行列數,然后松開鼠標按鈕,一個表格就創(chuàng)建到屏幕上了。 

  第二,選用【表格】菜單的【插入表格】命令:
  (1)將插入點放在要插入表格的地方。
  (2)選擇主菜單【表格】下的【插入表格】命令。
 ?。?)在“插入表格”對話框中,鍵入或選取表格所需列數與行數。
 ?。?)選取【確定】按鈕之后,word便在文件中插入表格。
 
  第三,利用word的快速編排表格的“表格自動套用格式”功能:
 ?。?)用上述兩種方式進入“插入表格”對話框后,選擇【自動套用格式】按鈕。
  (2)在“表格自動套用格式”對話框中,可以從“格式”列表框中選擇想要的格式。
 ?。?)在“應用格式種類”(word6)或在“應用的格式”(word97)選擇中,可以指定所選取的格式需要何種效果,例如選擇字體、是否要邊框底紋格式等。
  (4)設置完成后,可在“預覽”框中預覽其效果,滿意后選擇【確定】按鈕。

  第四,將文本轉換為表格:
 ?。?)增加必要的文本分隔符,如段落符、制表符、逗號、空格等。
 ?。?)增亮選取要轉換的表格文本。
  (3)從【表格】菜單中選取【將文本轉換為表格】命令,打開“將文本轉換為表格”對話框。
 ?。?)從“文本分隔符”框中,選擇上述分隔符之一。
 ?。?)選擇【確定】按鈕后,將在文檔中產生帶虛框的表格。
  (6)從【格式(o)】菜單中選擇【邊框和底紋】命令,在打開的“邊框和底紋”對話框中,用鼠標單擊“邊框(r)”框下的樣式四周和中部。
  (7)按【確定】按鈕,將在文本中產生帶有用所選線型分隔的表格。
 
  第五,利用word97新增加的常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕,打開繪制表格工具,利用其中的鉛筆和橡皮可以設計出用以填充數據的表格。其單元格尺寸和形狀都可按需要方便地繪制出來。
  第六,在word進入“插入表格對話框”之后,選擇【向導】按鈕,利用其表格向導功能來

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